Заявление о перерасчете заработной платы

Содержание

Заявление на перерасчет заработной платы

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В том случае, когда при исчислении заработной платы была допущена ошибка, работодатель обязан произвести перерасчет зарплаты. Такой перерасчет может производиться как по инициативе работодателя, так и по требованию работника. В первом случае речь обычно идет об ошибках, которые работодатель обнаружил самостоятельно. Какое-либо согласие работника на перерасчет получать не нужно.

А вот если с просьбой произвести перерасчет зарплаты обращается работник, он подает работодателю соответствующее заявление. О том, как составить такое заявление, расскажем в нашей консультации.

Из-за чего возможен перерасчет зарплаты?

Перерасчет заработной платы возможен в силу разных причин. Например, работнику не была оплачена сверхурочная работа или при расчете среднего заработка для расчета отпускных не были учтены начисленные работнику премии. Потребуется также перерасчет заработной платы, в частности, в случае, когда работник написал заявление на индексацию зарплаты и работодатель удовлетворил требование работника.

Иными словами, перерасчет возможен в силу любых причин, выявленных работником, работодателем или даже сторонними лицами (например, трудинспектором при проверке работодателя) и в результате которых начисленная работнику зарплата оказалась ниже той, которая полагается такому работнику с учетом требований законодательства, условий трудового договора, локальных нормативных актов работодателя и иных документов в области труда и его оплаты.

Иногда под перерасчетом зарплаты понимается также пересчет, возникающий, например, при изменении налогового статуса работника (резидент/нерезидент), или в связи с предоставлением стандартных налоговых вычетов с начала года (когда заявление было подано в течение года). Однако в этих случаях пересчитывается только НДФЛ, а сама величина заработной платы остается неизменной. Поэтому говорить о перерасчете заработной платы в таких случаях некорректно.

Срок давности по перерасчету заработной платы

Если у работодателя создана комиссии по трудовым спорам, обратиться к ней за разрешением индивидуального трудового спора работник может в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). В отсутствие такой комиссии ТК РФ не устанавливает срок, в который работник может обратиться к работодателю за перерасчетом заработной платы. Однако нужно учитывать, что если работодатель откажет работнику в перерасчете, обратиться в суд он сможет в общем случае в течение 1 года со дня установленного срока выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Как работнику написать заявление на перерасчет?

Заявление на перерасчет заработной платы составляется в произвольной форме. В нем работник указывает на необходимость перерасчета заработной платы, причины, по которым зарплата, по мнению работника, должна быть пересчитана. При возможности работник вправе привести необходимые расчеты и обоснования (в т.ч. со ссылкой на требования законодательства).

Работнику целесообразно подтвердить дату обращения к работодателю с заявлением о перерасчете зарплаты. Это пригодится, если работодатель проигнорирует просьбу работника в перерасчете зарплаты и ему придется искать правду в суде. Дату получения заявления и подпись лица, ответственного за прием корреспонденции у работодателя, необходимо проставить на экземпляре заявления, остающегося у работника.

Заявление о перерасчете работник может направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда дата получения заявления будет указана в уведомлении.

Приведем для заявления на перерасчет заработной платы образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать форму заявления бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Как оформить перерасчет заработной платы?

Работодатель сам решает, в каком виде оформить перерасчет заработной платы. Однако нужно понимать, что такой перерасчет должен быть оформлен первичным учетным документом. Ведь на его основании будут составляться бухгалтерские записи и вноситься изменения в учет (ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Так, перерасчет заработной платы обычно оформляется в виде бухгалтерской справки.

То, как будут отражены операции по перерасчету зарплаты, зависит, как правило, от того, когда ошибка в зарплате будет обнаружена, а также от того, является она существенной или нет. Так, к примеру, любая ошибка, выявленная до окончания календарного года, исправляется в месяце выявления по соответствующим счетам бухгалтерского учета. А вот несущественная ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности, также исправляется в месяце выявления, но уже через счет 91 «Прочие доходы и расходы» (п.п. 5-14 ПБУ 22/2010, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Приказ о перерасчете заработной платы

В каких случаях необходим

В случае повышения МРОТ, судебного решения или в силу других причин руководство инициирует приказ произвести перерасчет заработной платы либо всему персоналу в целом либо отдельно взятой штатной единице, в зависимости от фактических обстоятельств. Этот нормативный акт понадобится в случае:

  • проведения плановой индексации;
  • бухгалтерской ошибки;
  • постановления трудовой инспекции;
  • излишне выплаченных авансовых платежей;
  • отзыва сотрудника из отпуска;
  • наступления определенных событий, влияющих на размер заработка.

Пример 1

Кукушкина заболела через день после ухода в отпуск и вместо Крыма провела почти две недели на больничном. Продлевать отпуск на время нетрудоспособности она не стала, а решила выйти на работу и перенести отдых на другое время. Соответственно, Кукушкиной необходимо сделать перерасчет зарплаты в связи с больничным в период отпуска: удержать отпускные за время болезни и начислить за это время пособие по временной нетрудоспособности.

Пример 2

В понедельник исполнилось тридцать лет, как Петр Семенович пришел работать на завод. В соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда, за каждые отработанные 10 лет полагается доплата к окладу. Так что директор не только поздравил старейшего сотрудника, но и подписал приказ на перерасчет надбавки за выслугу лет Петру Семеновичу.

Порядок подготовки и издания

Порядок действий при корректировке заработка конкретного работника зависит от того, что необходимо сделать — доначислить деньги или удержать, и по чьей инициативе.

При этом помните, что удержать излишне выплаченные сотруднику суммы допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при обнаружении счетной ошибки или для возмещения неотработанного аванса, в том числе за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, поэтому до издания приказа необходимо уведомить сотрудника о предстоящих действиях. Образец уведомления о перерасчете заработной платы законом не установлен, в связи с чем на практике работника чаще всего просят написать заявление об удержании переплаченной суммы. А если по закону человек не обязан возвращать излишне выплаченную сумму, например в случае неправильного применения расчетчиком нормы права, вернуть деньги получится только по заявлению работника.

Если вы проводите корректировку заработка в сторону увеличения, то предварительно уведомлять сотрудников не нужно, ознакомьте их с уже изданным распорядительным документом.

Бывают ситуации, когда сам работник обнаруживает, что ему заплатили меньше, чем полагается. В этом случае обделенный товарищ пишет заявление на имя руководителя, который, если недоплата подтвердилась, отдает приказ бухгалтерии сделать перерасчет.

Директору ООО «Ромашка»

Васильеву А.А.

от токаря 5 разряда

Сусликова И.П.

З А Я В Л Е Н И Е

Согласно трудовому договору № 123 от 14.10.2019, я был принят токарем пятого разряда.

При получении расчетных листков я обнаружил, что за указанный период оплата моего труда проводилась из расчета тарифной ставки четвертого разряда.

В связи с вышеизложенным прошу пересчитать мою заработную плату за период с 15.10.2019 из расчета тарифной ставки токаря пятого разряда.

10.01.2020 (подпись) И.П. Сусликов

Основанием для издания приказа о денежных выплатах обычно является справка, подготовленная специалистом по труду и зарплате. Ни форма, ни образец справки на перерасчет заработной платы никаким нормативным актом не установлены, поэтому каждый специалист составляет ее так, как считает нужным, главное, чтобы в бумаге была указана сумма, подлежащая выплате или удержанию, и стояла подпись ответственного лица.

Приказ на перерасчет зарплаты

На что обратить внимание

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении срока выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить сотруднику соответствующую компенсацию за задержку выплаты. Поэтому если выяснится, что вы что-либо не доплатили работнику, вам потребуется издать приказ о перерасчете заработной платы, в который необходимо включить пункт о выплате компенсации, исчисленной из размера невыплаченной в срок суммы и периода задержки.

Как написать заявление на перерасчет заработной платы, написать заявление перерасчет заработной платы

Как написать заявление на перерасчет заработной платы

Заявления относят к официальному документу, который несет в себе условия или жалобы фирмы или частного лица и имеет определенную структуризацию информационных данных. В большинстве организаций, крупных холдингах и компаниях к составлению заявления предъявляются важные правила, свойственные такому учреждению. Это могут быть как отдельные слова и фразы, так и специфика отступа красных строк и абзацев.
Но бояться того, что заявление не будет рассмотрено из-за неправильного написания, не стоит. Практически в каждой компании имеется база заявлений соответствующего характера или, на крайний случай, их шаблоны, опираясь на которые можно составить документ корректно.
В случае если деловое обращение не предполагает образца в нужной организации или государственном учреждении, написание заявления осуществляется в соответствии с правилами этики деловой переписки. Помимо этого, в помощь неопытным обывателям — различные тематические сайты, где можно загрузить любой образец документа.
Основные правила к составлению заявления.
Состав документа:
1. наименование получателя — прописывается полное наименование организации в дательном падеже, в которую необходимо направить обращение, пишется в правом верхнем углу;
2. ФИО заявителя — продолжение столбца, пишется без сокращений, в родительном падеже, предпочтительно без предлога от (в этом случае после слова заявление точка не ставится);
3. посередине пишется ЗАЯВЛЕНИЕ;
4. основной текст с просьбой;
5. подпись в правом и дата составления в левом углу.

Правила создания текста:
• если заявление составляется вручную, то цвет чернил должен быть черный или синий;
• так как такой документ опирается на выполнении какой-либо просьбы, текст должен начинаться со слова прошу;
• просьба должна быть понятной и подробной;
• категорически запрещено использовать в повествовательной части нецензурные высказывания или своё возмущение.
От вида письма, по сути, зависит принятие того или иного решения.

Смогу ли я написать заявление на перерасчет заработной платы?

Требовать от администрации перерасчёта заработной платы вы, конечно, имеете полное право. Ведь, исходя из ваших слов, выходит так, что вам не доплачивают ежемесячно большую сумму денег – за 72 часа работы.

Юлия, но в настоящий момент вы не знаете, по каким именно причинам в расчётах вам выставляют восемь часов за смену вместо двенадцати, реально отработанных.

Поэтому, прежде чем писать заявление о перерасчёте, предлагаю вам «подстелить себе немного соломки». То есть: возьмите в бухгалтерии официально заверенную и подробную справку о зарплате за текущий год и обязательно снимите с неё ксерокопию. Также потребуйте, чтобы выдали на руки копию вашего трудового договора.

У вас будет время в спокойной обстановке дома изучить документы, сделать выводы и только потом задать администрации конкретные вопросы, опираясь на информацию из этих документов. Возможно, ваша неприятная ситуация урегулируется в результате разговора сама собой.

А, если положительного результата не будет, то вам придётся обратиться к юристу, предоставив также эти документы. Юрист порекомендует, как правильно написать заявление о взыскании долга с предприятия в вашу пользу за переработку…

Написать заявление перерасчет заработной платы

На практике в отношении многих работодателей и работников случалась такая операция как перерасчет заработной платы. Необходимость данной процедуры может быть разной. Например, чаще всего она осуществляется, когда изменяется оклад. Традиционно едва ли не ежегодно проводится индексация заработков, а потому соответственно кадровикам придется пересчитывать новые размеры выплат для других сотрудников предприятия.

Также данная потребность появляется, когда имели место излишние выплаты.

Приказ о перерасчете заработной платы — образец

Обратите внимание!Порядок индексации заработной платы предполагает определенную систему повышения размера оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции (без изменения трудовой функции и других условий трудового договора) В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников ( см.

144 юриста сейчас на сайте На предприятии не хотят оплачивать переработку. Как правильно написать заявление, какие необходимо указать статьи законодательства, чтобы мне сделали перерасчет и оплатили? С 2015 года переработка составила 800 часов, работа в РКС, вахтовый метод.На сегодняшний момент я еще там работаю, но происходит реорганизация компании, и мне предложено увольняться по соглашению сторон.

Но о выплате переработанных часов ни слова. В суд обращаться не хочется, это долго и затратно, тем более предприятие находится в другом городе. 28 Декабря 2019, 10:05, вопрос №1487179 Оксана, г.

Уфа Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня 03.08.2019 мы ответили на 526 вопросов.

Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Бесплатная консультация юриста: , > > > >

Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд. Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Излишне выплаченные суммы При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:

  1. Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.
  2. Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;

Ошибки в расчетах Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм.

Внимание После решения произвести увеличение размера зарплаты необходимо внести следующие изменения в договор:

  1. Периодичность и дата проведения выплат;
  2. Порядок определения коэффициента.
  3. Указать порядок перерасчета зарплаты в большую сторону;
  4. Конкретные выплаты, подлежащие индексации;

Образец приказа о перерасчете заработной платы

Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

Образец заявления на перерасчет заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы

Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ

Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы

Поскольку условия оплаты труда — обязательная к включению в трудовой договор информация, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание.

Основанием для перерасчета заработной платы в большую сторону является:

  • проведение индексации в организации;
  • недовыплата положенной суммы вследствие счетной ошибки;
  • повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.

В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием. В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Другим основанием для уменьшения зарплаты может быть изменение организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) либо прямое указание в законе (например, для федеральных госслужащих).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

На практике перерасчет в большую сторону чаще всего делается в связи с проведением индексации в организации и приобретением работником определенного статуса / стажа работы, за которые полагается стимулирующая надбавка.

Например, согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ при стаже гражданской службы до 5 лет надбавка составляет 10%, от 5 до 10 лет — 15% и т. д.

В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть. Тогда сотрудник вправе написать заявление о проведении перерасчета, и на его (заявления) основании в следующем расчетном периоде произойдет доначисление.

Вернемся к индексации.

Несмотря на неопределенность положения об индексации зарплаты работодателями, представляющими частный капитал (ст. 134 ТК РФ), ее проведение является обязанностью (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

Порядок проведения индексации зарплаты указывается в локальном акте, он включает в себя периодичность и размер повышения.

Работодатель может ориентироваться на изменение величины прожиточного минимума, индекса потребительских цен, инфляцию и другие величины.

Перерасчет заработной платы за прошлый период будет проводиться, если работодатель просрочил индексацию.

Доначисление осуществляется за все месяцы, когда выплачивалась старая зарплата, и к нему прибавляются проценты за просрочку в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Образец заявления на перерасчет заработной платы

Обнаруживший недоплату заработной платы работник вправе обратиться к руководителю за проведением перерасчета.

Заявление составляется стандартным образом, в нем указывается:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. генерального директора;
  • Ф. И. О. работника-заявителя;
  • просьба провести перерасчет за определенный период работы;
  • основание для проведения перерасчета;
  • дата, подпись.

Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки.

В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

Образец заявления можно скачать здесь: Образец заявления на перерасчет заработной платы.

Приказ о перерасчете заработной платы

Унифицированной формы приказа о перерасчете в большую сторону не имеется, но стандартно в таком документе содержится:

  • название организации, если приказ оформляется не на фирменном бланке;
  • дата и номер приказа;
  • краткое изложение ситуации, основание издания приказа;
  • поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет;
  • Ф. И. О. генерального директора, его подпись.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, нужно обратить внимание на следующие моменты:

  1. Уменьшать размер зарплаты можно только в строго определенных законом ситуациях.
  2. Уменьшение зарплаты совершается путем удержаний за неотработанный аванс, командировочные, дни отпуска, по причине счетной ошибки (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
  3. Должно быть получено письменное согласие работника на удержания из зарплаты.
  4. Если по вине работника произошло невыполнение нормы труда или простой, сначала должно быть получено заключение комиссии по трудовым спорам, которым подтверждаются эти факты.
  5. Если на предприятии планируются организационные мероприятия, вследствие чего ЗП будет уменьшена, то за 2 месяца до их начала должно быть проведено уведомление всех работников со сбором их подписей.

Предлагаем для ознакомления образец приказа на удержание из зарплаты, т. к. эта ситуация наиболее часто встречается в работе предприятия: Образец приказа об удержании из зарплаты.

Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Ч. 9 ст. 137 ТК РФ определено: выплата отпускных производится не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.

Расчет отпускных производится в соответствии с п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, согласно которому сначала определяется среднедневной заработок (СДЗ), который затем умножается на количество дней отпуска.

Если работника отозвали из отпуска и он вышел на работу раньше времени, отпускные он возвращать не обязан. В ТК РФ такого положения нет. Кроме того, невозможно производить удержания из зарплаты в счет погашения долга за излишне выплаченные отпускные, поскольку список оснований для произведения удержаний является исчерпывающим.

В этом случае работодатель может учесть сумму СДЗ за неотгулянные дни отпуска в счет зарплаты будущего месяца, как аванс. То есть фактически произвести выплату обычной ЗП за минусом отпускных.

Сохранить за работником долг, который закроется при следующем его выходе в отпуск, не получится, т. к. отпускные выплачиваются каждый раз при убытии работника на законный отдых.

Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ

Если делается перерасчет заработной платы за прошлый год, будет ли недоимка по НДФЛ?

При правильном документальном оформлении недоимки по НДФЛ не возникнет. Нужно учитывать следующее:

  1. Если бухгалтер допустил счетную ошибку, вследствие чего была выплачена излишняя заработная плата, в этом случае происходит недоимка по налогу на прибыль, т. к. налогооблагаемая база была уменьшена на большую сумму, чем должна была. У налогоплательщика появляется обязанность по корректировке налоговой декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса РФ).
  2. Если перерасчет производится по другим причинам (т. е. вина бухгалтера отсутствует), уточненные декларации представлять не нужно.
  3. При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается. При увеличении ЗП налог удерживается и уплачивается при выплате перерасчета.

При изменении данных в справке 2-НДФЛ за прошлый период в ФНС нужно внести корректирующие справки (приложение 1 к порядку заполнения формы 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@), в которых уточняются размеры полученных налогоплательщиком доходов.

Для перерасчета зарплаты в большую или меньшую сторону работодатель должен иметь основание. Уменьшение размера оплаты труда и удержания из зарплаты возможны в строго установленных законом случаях.

При соблюдении требований ТК РФ издается приказ об увеличении/уменьшении/удержании ЗП с обязательным указанием оснований и ссылками на документы.

Заявление на перерасчет заработной платы

Ошибки в зарплатных расчетах

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Требуется соблюсти ряд требований:

  1. Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки.
  2. Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание.
  3. Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу.
  4. Возможны частичные изъятия из заработка. Например, в размере 25% от зарплаты, до полного погашения переплаты. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты.
  5. Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату.

Согласие работника оформляется в виде документа.

Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах. А вот технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Кадровое оформление

Все изменения в оплате должны быть задокументированы. В том числе и пересчеты. Оформление документов представим в сводной таблице.

Приказ на перерасчет зарплаты — это распорядительный документ об изменении размера подлежащих выплате или уже выплаченных работнику денежных средств. Подписывает распоряжение руководитель организации, а вот причины для его издания могут быть разные.

Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации.

Перерасчет заработной платы может осуществляться:

  1. По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств.
  2. По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение.
  3. По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев.

Работодатель может «простить» задолженность работника по собственной инициативе, если сумма долга небольшая. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает. Однако предоставить работнику возможность распоряжаться излишне выплаченными средствами – это право работодателя, а не его обязанность, поэтому в любой период времени организация может потребовать вернуть излишне перечисленные средства.

Перерасчет зарплаты требуется:

  • при изменении размера заработанной платы всем работникам или конкретному работнику;
  • при возникновении счетной ошибки, которая привела к неверным результатам заработанных средств;
  • при выплате аванса или средств на оплату расходов в командировке в размере, который превышает реальные расходы работника.

Законодательством ограничены возможности и особенности перерасчетов средств по заработной плате, поэтому работодатели не могут воспользоваться надуманной возможностью перерасчета для «экономии».

Изменение заработной платы

Изменение размера зарплаты является законодательно установленной возможностью оформления перерасчета, исходя из новых данных. Корректировка уровня зарплаты должна происходить в полном соответствии действующему законодательству с привлечением информации о финансовых возможностях организации.

В конце каждого года финансовый отдел предприятия проводит анализ финансовой состоятельности организации и выдвигает предложение о повышении заработной платы, исходя из данных индексации минимального размера оплаты труда и общего дохода предприятия. Сложившееся финансовое положение в стране гарантирует увеличение МРОТ, так как планомерно увеличивается стоимость необходимых для жизни человека продуктов и предметов первой необходимости.

Индексация заработной платы не является обязанностью работодателя, за исключением случаев оплаты труда по установленному в регионе МРОТ. Если размер зарплаты работников выше минимального уровня, работодатель может самостоятельно определять: повышать доходы работникам или нет. В случае индексации проводится перерасчет зарплаты за установленный период, и сумма средств доплачивается каждому работнику.

Ошибка расчетов

Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы.

К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.

Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий:

  • максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы;
  • работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек.

Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется.

Ошибочная выплата большей заработной платы

Чаще всего ошибки в выплате большей заработной платы, которая полагалась бы работнику, связан с выдачей аванса или при оформлении определенной денежной суммы, выдаваемой работнику в командировку.

Перерасчет может осуществляться в автоматическом режиме с помощью специальных программ:

  1. При возврате средств аванса, выданного в повышенном размере. В данном случае работник может написать заявление о вычете излишка из заработной платы в дальнейшем.
  2. При несоответствии размера командировочных средств и фактических расходов, которые понес работник, находясь в командировке.

Денежные средства могут быть возвращены в кассу или бухгалтерию организации после подачи соответствующего заявления работником и оформления приказа о перерасчете зарплаты или аванса ввиду выдачи повышенной ставки.

Как сделать перерасчет

Перерасчет зарплаты может осуществляться вручную или с помощью специализированных бухгалтерских программ; в каждом конкретном случае особенности определения истинной зарплаты индивидуальны.

При расчете вручную бухгалтер или иное уполномоченное лицо должно провести сверку данных о работнике и его работе. Например, при наличии оклада в 18 000 рублей работнику полагается 40% аванса и 60% зарплаты 14 и 28 числа каждого месяца. При этом ему был выдан аванс в размере 11 000 рублей, что превышает 40% от положенной суммы. График устанавливает четкое количество рабочих дней в месяц для конкретного работника, поэтому сумма зарплаты всегда стабильна и не требует внесения каких-либо правок.

Исходя из этого можно провести следующий расчет:

  1. 18 000/(100%)×40%=7 200 рублей-рзмер аванса каждый месяц
  2. 11 000-7 200 рублей=3 800 рублей-подлежит возврату

Работник может вернуть 3 800 рублей в кассу организации или написать заявление на вычет выданной суммы из зарплаты, которую он получит в этом же или следующем месяце. При этом, если ошибка была совершена из-за неправильного применения норм законодательства, возврат средств не входит в обязанности работника.

Если же работодателем используются специализированные программы для вычисления зарплаты, то в них необходимо внесение дополнительного справочника, который в зависимости от вида перерасчета может называется «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания». Дополнительные начисления используются при необходимости доплаты работнику за исполнение его трудовых обязанностей, а удержания для вычетов из дохода работников суммы, превышающей доход сотрудника за прошлое время.

При внесении данных в справочник указывается следующая информация:

  1. Наименование доплаты или удержания.
  2. Период произведения удержаний или доплат.
  3. Размер доплат или удержаний в процентах либо в фиксированной сумме выплаты.
  4. Счет расходов на доплату или удержание денежных средств.
  5. Источник финансирования для выплаты средств в кассу предприятия или для доплаты работнику.
  6. Код экономической классификации расходов.

При использовании специализированных программ учет налогов и доплат или удержаний формируется при заполнении соответствующих документов. Автоматический расчет данных поможет в быстром и качественном оформлении перерасчета при помощи внесения корректирующей информации.

Оформление

Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он.

Перерасчет зарплаты происходит в три этапа:

  1. Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
  2. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
  3. Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива.

Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа.

Период и срок давности

Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации.

В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах:

  1. Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору.
  2. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.

Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.

Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении.

Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например:

  1. Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав.
  2. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы. Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее.
  3. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья.

Если судебный орган примет решение о необходимости перерасчета зарплаты, то работник сможет рассчитывать на возмещение ему средств не только за текущие несколько месяцев, но и за весь период неправильного начисления зарплаты.

Ответственность работодателя за неправильную зарплату

Работодатель за неисполнение своих обязательств несет административную ответственность, которая выражается в штрафных санкциях либо временном ограничении работы предприятия. В зависимости от тяжести совершенного проступка, работодатель может не понести никакого наказания, но уведомить работника о перерасчете зарплаты, и выдать недостающую часть заработной платы, исходя из положений решения суда.

Скачать

Скачать образец Заявления о перерасчете зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать образец Приказа об удержаниях из зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *