Представительство иностранной компании в РФ

Работа иностранных компаний в России должна осуществляться согласно нормам российского законодательства и международных договоров. Это позволит не только получать доход от предпринимательской деятельности, но и законно защищать в случае необходимости свои права и интересы. Существуют разные виды функционирования зарубежных предприятий, каждый из которых имеет особенности. Выбор той или иной формы взаимодействия зависит от разных факторов, в том числе от степени бюрократизма и налогов. В этой статье мы рассмотрим, что такое представительство иностранной компании в России.

Формы осуществления деятельности зарубежных компаний на территории РФ

Зарубежные фирмы могут осуществлять свою деятельность как путем создания в России дополнительных структурных подразделений, зарегистрированных в установленном порядке, так и в результате удаленного сотрудничества без дополнительных бюрократических процедур и налогов. Однако удаленное сотрудничество имеет определенные недостатки. Выбор того или иного вида деятельности зависит от целей и поставленных задач.

Если необходимо дополнительное подразделение, иностранные юридические лица могут пойти путем открытия в нашей стране:

  • отдельного подразделения (филиала, представительства);
  • дочернего общества.

Однако существуют и другие варианты – без образования дополнительных отделений. Например, регистрация ИП вместо представительства иностранной компании либо заключение договора о представительстве, трудовых договоров (с условием удаленного сотрудничества) с резидентами РФ. Функции и полномочия указанных видов организации деятельности зарубежных юридических лиц в России, а также процедура постановки их на учет различны.

Чтобы создать подразделение, заявителю необходимо разработать правовое положение о филиале иностранной фирмы в РФ. Требования к данному документу установлены ст. 22 Федерального закона от 09.07.1999 (ред. от 31.05. 2019 ) № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ». Ниже мы рассмотрим, какие документы следует предоставить для постановки на учет.

Выбор оптимального правового режима для иностранного юридического лица

Каждый правовой режим организации деятельности зарубежной фирмы в России имеет ряд особенностей. Выбор оптимального варианта зависит не только от системы налогообложения и простоты регистрации компании, но и от целей, которые должны быть достигнуты.

На территории РФ встречаются представительства зарубежных фирм, филиалы, дочерние общества, консультационные центры без создания дополнительных структурных подразделений и иные формы деятельности зарубежных юридических лиц. Рассмотрим, в каких случаях иностранная управляющая компания должна иметь представительство или филиал.

Филиал

Филиалы и представительства заграничных компаний могут работать на территории РФ только при наличии собственного баланса и отдельного счета в уполномоченном банке, а также аккредитации. Такие условия не установлены российским законодательством, однако без соответствия им функционирование филиала невозможно.

В статье 55 Гражданского кодекса РФ в ред. от 30.11.1994 (ред. от 01.09. 2019 ) № 51-ФЗ указано, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, в том числе иностранного, которое выполняет все функции данного управляющей компании или их часть. То есть филиал выполняет и представительские функции, но обладает при этом большими полномочиями, чем представительство, так как самостоятельно осуществляет предпринимательскую деятельность, являясь неким двойником головной организации.

Представительство не может самостоятельно осуществлять предпринимательскую деятельность, а выполняет только функции от имени головной организации, способствуя получению прибыли.

Филиал не является отдельным юридическим лицом, лишь его обособленным подразделением. Функционировать он может только на основании положения, утвержденного управляющей компанией.

Руководитель филиала назначается на должность администрацией фирмы и реализует свои полномочия на основании доверенности.

Любая компания, в том числе иностранная, должна регистрировать все свои подразделения на территории РФ, информация о которых отображается в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В положении о филиале обязательно должно быть указано наименование юридического лица, его организационно-правовая форма и основные сведения о создаваемом отделении.

Что касается того, может ли филиал иностранной компании быть декларантом, то ответ – нет, так как действует от имени юридического лица на основании доверенности, без образования нового предприятия. Декларантом в установленных законом случаях является заграничная компания.

Для тех, кого интересуют условия деятельности филиалов иностранных страховых компаний на территории РФ, сообщаем, что зарубежным страховщикам открывать свои филиалы в России запрещено. Нужно создавать дочерние общества. К 2021 году в РФ планируется ввести дополнительные меры в целях развития иностранного инвестирования – возможность открывать филиалы иностранных страховых компаний.

Представительство

Развитие представительств в РФ ‒ одно из направлений деятельности зарубежных компаний для получения прибыли. В статье 55 ГК РФ разъясняется вопрос, является ли юридическим лицом представительство иностранной компании. Представительство – это отдельное подразделение юридического лица. Оно не осуществляет самостоятельную предпринимательскую деятельность.

Такое структурное подразделение создано не для получения прибыли, как, например, филиал, а для того, чтобы представлять интересы головной организации и способствовать осуществлению ее деятельности на территории РФ.

Важно уточнить, может ли представительство иностранной компании заключать договоры. Представительские функции предусматривают заключение сделок в интересах компании.

Руководитель представительства назначается на должность главным юридическим лицом и выполняет свои полномочия на основании доверенности. Все созданные представительства должны быть отображены в ЕГРЮЛ.

Работа без представительства на территории РФ

Актуальным остается вопрос, может ли иностранная компания работать в России без представительства. Ответ положительный, если заключается договор о сотрудничестве или выполнении определенных функций с контрагентом (физическим, юридическим лицом), являющимся резидентом РФ.

Существует еще один вариант – создание дочерней организации на территории РФ, которая станет резидентом, будет иметь независимый исполнительный орган, другие функции и полномочия для достижения поставленной цели. В этом случае дочернее предприятие будет российским, в котором большая часть вложенного капитала принадлежит иностранной материнской компании.

Выбор статуса напрямую влияет на цели и задачи деятельности юридического лица.

Где можно зарегистрировать представительство

Порядок аккредитации филиалов и представительств заграничных компаний утвержден Приказом Федеральной налоговой службы России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/ Однако указанная процедура не распространяется на зарубежные компании, связанные с гражданской авиацией или кредитной деятельностью.

Регистрация представительства или филиала иностранных юридических лиц осуществляется в Межрайонной инспекции ФНС России № 47 по г. Москве, за исключением кредитных организаций (Приказ ФНС от 22.12.2014 № ММВ-7-14/). Таким образом, чтобы открыть представительство в Москве или любом другом регионе РФ, следует обратиться в указанный орган с требуемыми документами.

Более подробную информацию, контакты и адрес указанной службы можно посмотреть

Как открыть представительство

Порядок действий при открытии представительства (филиала) регламентирован статьей 21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ. В обязательном порядке представительство должно получить аккредитацию.

Алгоритм действий следующий:

  1. Принять и утвердить решение об открытии филиала (представительства) на территории РФ.
  2. В течение года составить заявление на получение аккредитации (форма 15АПФ) и заверить в Торгово-промышленной палате РФ соответствующую страницу заявления о количестве иностранцев, которые будут работать в данном представительстве (филиале).
  3. Представить в территориальный отдел ФНС указанное заявление и необходимые документы.

Для представительств юридических лиц, функционирующих в сфере гражданской авиации, и кредитных организаций действует иной порядок. Регламент получения аккредитации в области гражданской авиации утвержден Приказом Минтранса России от 06.02.2013 № 25. Порядок регистрации кредитных организаций с иностранными инвестициями установлен банковским законодательством, процедура осуществляется Центральным банком РФ.

Аккредитация представительства (филиала)

Аккредитация представительства осуществляется в установленный законом срок при наличии требуемых документов. Налоговая служба вносит запись в реестр о представительстве (филиале) и в течение пяти рабочих дней выдает свидетельство об аккредитации с приложенным информационным листом.

Однако в аккредитации может быть отказано. Исчерпывающий перечень оснований для отказа представлен в п.3 ст.21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ . Отказ направляется заявителю в течение пяти рабочих дней с даты принятия решения и может быть обжалован в судебном порядке.

Основаниями для признания свидетельства об аккредитации недействительным могут стать:

  • прекращение деятельности обособленного подразделения;
  • выдача нового документа из-за утери старого или необходимости внесения изменений.

Постановка на учет

В течение года с момента принятия решения о создании (открытии) представительства/филиала нужно не только получить аккредитацию, но и поставить структурное подразделение на учет в инспекции ФНС. Для этого требуется предоставить заявление по форме 2001И (2000) и соответствующий пакет документов.

Все бумаги, в том числе о внесении изменений (например, когда происходит смена юридического адреса представительства иностранной компании) должны быть на русском либо иностранном языке (легализованы и переведены в установленном порядке). Отметим, что указанные документы могут быть представлены в виде заверенных копий.

Регистрация во внебюджетных фондах

В течение 30 дней с момента получения свидетельства об аккредитации заявитель должен уведомить Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Федеральную страховую службу (ФСС) о том, что иностранная компания открыла в РФ свое представительство. Постановка на учет в указанных внебюджетных фондах осуществляется в течение пяти дней с момента предоставления требуемых документов. Это необходимо для отчисления пенсионных и страховых взносов во внебюджетные фонды РФ.

Изготовление печати

Печать представительства иностранной компании не может быть сделана в произвольном порядке. Чтобы получить этот атрибут, нужно в налоговой службе утвердить эскиз, предоставив пакет бумаг, в который входят:

  • заявление установленного образца (Приказ от 18.06.2003 № 61 “Об утверждении новой редакции Положения по ведению городского реестра печатей”) в трех экземплярах;
  • документ, подтверждающий оплату регистрации и изготовления печати;
  • документы об аккредитации;
  • решение руководителя филиала/представительства об изготовлении печати;
  • положение о филиале/представительстве;
  • доверенность на имя руководителя о возложенных полномочиях;
  • копия документа, удостоверяющего личность руководителя филиала/представительства.

Печати присваивается номер в городском реестре печатей. После этого заявитель может обратиться в аккредитованную организацию, чтобы изготовить печать. Изготовление печати является обязанностью при открытии филиала/представительства на территории РФ.

Открытие банковского счета

Аккредитованному подразделению нужно открыть счет в российском банке. Это происходит на основании договора, заключенного подразделением. Понадобится обязательный пакет документов, включающий положение о филиале/представительстве и доверенность для подтверждения полномочий руководителя подразделения.

Требующиеся документы

В Приказе ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/ перечислены документы для открытия филиала иностранного юридического лица, которые следует представить в уполномоченный орган ФНС России:

  • заявление об аккредитации;
  • учредительные документы материнской компании;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц;
  • документальное подтверждение регистрации иностранного юрлица в качестве налогоплательщика с указанием его кода;
  • решение о создании (открытии) обособленного подразделения;
  • положение о создаваемом подразделении;
  • доверенность, подтверждающая полномочия руководителя филиала;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере;
  • опись отправленных документов в двух экземплярах.

Для заграничных компаний, занятых в сфере гражданской авиации, и кредитных организаций перечень документов несколько иной.

Если представленные документы содержат более одного листа, их следует прошить, пронумеровать и заверить. Наличие исправлений и помарок недопустимо.

Документы для получения аккредитации могут быть предоставлены в органы ФНС России заявителем, через его представителя или посредством почтового отправления с уведомлением о получении.

Легализация документов и их перевод

Теперь рассмотрим, как проходит легализация подаваемых документов. Это касается государств, которые не заключили соглашение по Гаагской конвенции. По указанной конвенции на всех документах, используемых вне страны происхождения, должен быть проставлен апостиль, который удостоверяет подлинность подписей, печатей, штампов. На некоторых бумагах апостиль не требуется (договоры, выписки), их нужно только легализовать.

Процедура легализации проходит в установленном порядке в консульстве страны нахождения управляющей компании или ее регистрации.

После этого требуется выполнить и нотариально заверить перевод документов. Если юрлицо находится в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию, достаточно сделать перевод и нотариально его заверить. Без указанной процедуры зарегистрировать филиал/представительство невозможно.

Сроки получения аккредитации, стоимость

Чтобы получить аккредитацию, нужно уплатить государственную пошлину в размере 120 тысяч рублей за каждый филиал/представительство. Сумма установлена статьей 333.33 Налогового кодекса РФ от 31.07.1998 (ред. от 03.08. 2019 ) № 146-ФЗ.

Зарубежное юридическое лицо должно подать документы на получение аккредитации в течение года со дня принятия решения о создании (открытии) филиала/представительства. ФНС рассматривает документы в течение 25 дней. Затем сведения о филиале/представительстве заносятся в реестр, и в течение 5 дней заявителю выдается свидетельство об аккредитации.

Полномочия руководителя филиала/представительства

На всех работников отделения, в том числе руководителя, на территории РФ распространяются нормы Трудового кодекса РФ. По закону в филиале должен быть в наличии определенный перечень нормативно-правовых актов из сферы трудовых отношений – штатное расписание, график отпусков и так далее. Многие кадровые вопросы решаются непосредственно на месте.

С руководителем обособленного подразделения трудовой договор заключает головная организация на основании приказа о приеме на работу. Компанией выдается зарплата главы представительства иностранной компании в соответствии с объемом возложенных полномочий, размером выручки и другими параметрами, которые согласовываются в индивидуальном порядке.

Представление интересов иностранного юридического лица руководитель филиала осуществляет на основании доверенности, в которой зафиксированы его полномочия. Объем прав и обязанностей директора филиала (представительства) также содержится в действующих в организации нормативно-правовых актах.

Начальник филиала/представительства обязательно должен иметь разрешение на работу на территории РФ.

Смена главы представительства проводится головной организацией в соответствии с принятым решением и локальными нормативными актами. Соответствующие изменения должны быть предоставлены в налоговую службу и внебюджетные фонды для корректировки имеющихся сведений.

О бухгалтерском учете, отчетности и аудите

Бухгалтерский учет и составление отчетности осуществляются согласно международной системе финансовой отчетности или российскому законодательству в соответствии с принятыми нормативно-правовыми актами данной организации. Вести налоговый учет и предоставлять отчетность филиал (представительство) должен согласно требованиям Налогового кодекса РФ.

Обособленному подразделению не требуется проводить внешний аудит.

Такая проверка проходит ежегодно только в дочерних организациях, созданных на территории РФ, доходы которых превышают показатели объемов выручки или активов баланса, согласно Федеральному закону от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Некоторые особенности деятельности иностранного представительства в РФ

Деятельность иностранной компании на территории РФ имеет особенности в налогообложении (установление определенных налоговых ставок), трудовых отношениях с персоналом (необходимо разрешение на работу для иностранных граждан), которые изложены в Налоговом, Трудовом кодексе и других актах нормативного характера, регулирующих сферу деятельности таких компаний. Филиал (представительство) представляет интересы учредителя (головной организации), поэтому от имени юрлица может на месте заключать договоры. В преамбуле таких документов должно быть указано, что руководитель на основании доверенности имеет полномочия заключать договоры.

Однако иностранные юридические лица могут не открывать представительство (филиал), а заключить договор на эксклюзивное представительство с иностранной компанией с резидентами РФ. Такой способ осуществления деятельности имеет свои преимущества в налогообложении, отчетности, взаимодействии с налоговыми органами и внебюджетными фондами. Но есть и недостатки – скромный объем полномочий, сложности при заключении договоров с контрагентами и другие.

Каждое юридическое лицо может выбрать оптимальный способ функционирования на территории РФ.

Налогообложение

Налогообложение представительства иностранной компании в России предусматривает уплату ряда платежей, среди которых:

  • налог на прибыль;
  • налог на добавленную стоимость (НДС);
  • налог на имущество;
  • страховые взносы;
  • дивиденды и иные платежи.

Налоги филиала рассчитываются в зависимости от объема полученной прибыли с учетом действующей системы налогообложения.

Как происходит ликвидация филиала (представительства)

Закрытие представительства/филиала зарубежной компании имеет иной порядок, чем ликвидация филиалов российских предприятий. Основными причинами прекращения деятельности обособленного подразделения являются:

  • отсутствие сведений о филиале более года (непредоставление годового отчета, не доставленная корреспонденция по месту учета организации, отсутствие операций в банке);
  • ликвидация иностранной компании;
  • нарушение законодательства, которое привело к принятию уполномоченными органами решения о закрытии;
  • другие причины, которые привели к принятию решения о ликвидации.

Уполномоченные органы по указанным причинам не выдают информационный лист о ликвидации, а производят данную процедуру автоматически.

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала иностранной компании выглядит следующим образом:

  1. Зарубежная фирма принимает решение о ликвидации филиала (представительства).
  2. Работники уведомляются о планируемом увольнении.
  3. Подаются соответствующие документы в налоговую службу.
  4. Представляется отчетность, закрывается счет в банке.
  5. Ликвидируемое представительство снимается с учета во внебюджетных фондах – ПФР, ФСС, Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Документы о прекращении деятельности обособленного подразделения важно подать в срок – не позднее пятнадцати календарных дней с момента принятия решения о закрытии. Уполномоченный орган ФНС осуществляет процедуру ликвидации в течение 10 дней, затем вносит соответствующие изменения в реестр, после чего в течение пяти дней выдает иностранной компании документы о закрытии филиала (представительства).

Решение о закрытии филиала, принятое иностранной компанией, нужно легализовать (поставить апостиль). Форму 15 ПФП нотариально заверять не требуется, она должна быть подписана руководителем филиала и прошита.

В течение трех дней с момента внесения записи в реестр налоговые органы направляют во внебюджетные фонды информацию о закрытии подразделения. Однако не всегда процедура проходит без сбоев, поэтому иностранная компания должна самостоятельно проверить снятие филиала с учета во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) и при необходимости заняться этим вопросом самостоятельно.

Функционирование зарубежных фирм на законных основаниях в РФ предусматривает ряд процедур, которые иногда вызывают у заявителей затруднения. Надеемся, наша статья поможет оформить бизнес в России в соответствии с действующим законодательством.

Филиал и ООО: что лучше открыть иностранной компании в России?

Филиал иностранной компании и Общество с ограниченной ответственностью с иностранным участием (дочерняя компания):
Различия, преимущества и недостатки

Двумя наиболее распространенными вариантами для ведения деятельности иностранными компаниями в Российской Федерации являются филиалы и общества с ограниченной ответственностью.

Представительства менее популярны, поскольку их основной целью создания является представление интересов головной компании на территории РФ; представительства не могут заниматься коммерческой деятельностью головной организации – их функции ограничены возможностью представлять интересы компании на территории РФ (поиск партнеров, маркетинговые исследования, рекламные акции, и т.д.) и официально осуществлять защиту ее прав. В данном обзоре представительства не рассматриваются.

Иностранные компании открывают в России свои филиалы для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через филиалы иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации филиалов. В настоящее время аккредитация выдается бессрочно.

Иностранные компании могут вести свою деятельность в России также путем создания Общества с ограниченной ответственностью (ООО), которое также может осуществлять коммерческую деятельность только после регистрации в налоговых органах без ограничения срока.

В приведенной ниже таблице представлены ключевые различия между филиалами иностранных компаний и дочерними компаниями иностранных юридических лиц, зарегистрированными в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью.

Филиал ООО
Особенности создания Не является самостоятельным юридическим лицом. Головная организация несёт полную ответственность по обязательствам филиала Самостоятельное юридическое лицо, которое несёт ответственность по своим обязательствам. Ответственность ограничена принадлежащим ему имуществом. В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
Размер госпошлины за регистрацию 141 000 рублей 4 000 рублей
Срок регистрации 25 рабочих дней 5 рабочих дней
Руководство компании Директор /Глава/Руководитель, действующий на основании доверенности.
Больший контроль со стороны иностранного юридического лица
Генеральный директор/директор, действующий на основании устава без доверенности
Требования к наименованию ЮЛ Наименование филиала должно совпадать с наименованием головной организации и содержать приставку «Филиал» Ограничения по наименованию ООО отсутствуют (за исключением использования слов «Москва» и «Россия», для которых потребуется специальное разрешение)
Финансирование Облегченный перевод средств: прямое финансирование из бюджета головной организации Вклады участников Общества в уставный капитал (увеличивают размер уставного капитала и требуют дополнительной регистрации);
Кредиты, предоставляемые участниками Общества;
Безвозмездная финансовая помощь от участников Общества (без увеличения размера уставного капитала)
Особенности трудовых отношений Трудовые отношения с сотрудниками регулируются нормами российского трудового права вне зависимости от организационно-правовой формы
Налогообложение Деятельность подлежит налогообложению в соответствии с законодательством РФ в случае наличия статуса постоянного представительства.
При наличии в международном договоре иных правил и норм в отношении налогообложения, чем предусмотрено в НК РФ, применяются положения международного договора.
Аренда офиса не облагается НДС
Подлежит налогообложению в соответствии с законодательством РФ
Бухгалтерская отчётность Специфическая бухгалтерская отчетность. В связи с этим нужен бухгалтер с определенным опытом в данной отчетности. Стандартная отчетность для ООО, как и для ООО РФ. Может вести обычный бухгалтер.
Расходы При подсчете финансовых результатов Филиал может использовать часть расходов головной компании. При подсчете финансовых результатов использует только свои расходы.
Резидентство по валютному законодательству Нерезидент.
Филиал может осуществлять на территории РФ расчеты, как в валюте, так и в рублях, и также получать выручку на территории РФ как в валюте, так и в рублях.
_________
Филиал иностранной организации, находящийся на территории России, является нерезидентом по валютному законодательству. С нерезидентами российская организация вправе проводить валютные операции без ограничений. То есть можно свободно использовать в расчетах с нерезидентами иностранную валюту и рубли.
Резидент.
Валютные операции между резидентами на территории РФ запрещены. Взаиморасчеты на территории РФ только в рублях.
Валюта Продажи в России могут осуществляться и в рублях, и в иностранной валюте.

Может иметь счета в иностранной валюте

Продажи в России могут осуществляться только в рублях.

Может иметь счета в иностранной валюте

Импортные операции Нужно ввозить продукцию через третьих лиц Может самостоятельно ввозить, декларировать и заниматься таможенной очисткой продукции
Участие в тендерах Для иностранных компаний могут применяться ограничения Российское юридическое лицо обладает преимуществом при участии в тендерах
Лицензионная деятельность Филиал не лучшим образом подходит для осуществления лицензированной деятельности Российскому юридическому лицу проще получить лицензии
Ликвидация Решение о ликвидации принимается головной организацией.
На практике процедура ликвидации филиала в некоторой степени проще, поскольку она не включает определенные этапы, обязательные для ООО. Тем не менее, филиалу потребуется провести полный налоговый и финансовый аудит, как и при ликвидации ООО.
На ликвидацию филиала потребуется от 6 месяцев до 1 года
Для ликвидации потребуется единодушное согласие всех участников ООО.

Более сложная процедура ликвидации по сравнению с филиалом.

На ликвидацию филиала потребуется от 9 месяцев до 1,5 лет

Филиал является частью иностранной компании, а не самостоятельным юридическим лицом (по сути это тоже самое, что и еще один офис компании, только на территории России).

Поэтому, если говорить о финансировании, вы можете свободно переводить на счёт и со счёта филиала, при этом не требуется составление дополнительных соглашений на предоставление различных услуг, а также не требуется подстраиваться под требования правил валютного контроля (согласно законодательству, российские банки обязаны запрашивать у клиентов специальный комплект документов для обработки транзакций в иностранной валюте). Процесс регистрации занимает 1,5-2 месяца. При аккредитации филиалы необходимо заплатить единовременную государственную пошлину в размере 141 000 рублей.

Общество с ограниченной ответственностью

В большинстве случаев ответственность участников ООО (это могут быть как российские, так и иностранные физические и юридические лица) ограничивается их уставным капиталом в Обществе. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей (мы рекомендуем увеличить его до как минимум 100 000 рублей, что позволит покрыть местные расходы и не выглядеть подозрительно в глазах налоговых органов и банков, которые в ходе своих проверок применяют формальные критерии для мониторинга подозрительных транзакций и выявления компаний-однодневок). ООО ведёт коммерческую деятельность без ограничений, взаимодействует с таможней, может получать лицензии (при необходимости). Поскольку это самостоятельное юридическое лицо, его финансирование может осуществляться либо через уставной капитал, либо посредством договоров на обслуживание. Сделки между российской компанией и любой иностранной компанией регулируются органами валютного контроля, и при определенных критериях Обществу необходимо оформлять паспорт сделки. Начиная с 1 января 2018 года, резиденты и нерезиденты будут представлять уполномоченным банкам подтверждающие документы и сведения при валютных операциях, в связи с чем, вместо паспорта сделки будет производиться учет экспортных контрактов в банке.

Трудовые отношения

С точки зрения российского трудового законодательства и филиал, и ООО попадают под действие одних и тех же положений, и им разрешено нанимать российских и иностранных граждан.

Для того, чтобы устроить на работу иностранных граждан, ООО или филиалу требуется получить разрешения на работу. В России существует два вида разрешений на работу: 1) обычные и 2) для высококвалифицированных специалистов (ВКС). Стандартное разрешение на работу выдается сроком только на один год. Процедура получения разрешения для ВКС более простая, а срок действия такого разрешения составляет уже 3 года. Работодатели не платят социальный взнос с зарплаты работников с разрешением для ВКС. Подоходный налог для высококвалифицированных сотрудников-иностранцев составляет 13% без учета времени, проведенного в России. (В случае обычного разрешения на работу подоходный налог составит 30%, если сотрудник провел в России не более полугода). Основным условием для получения разрешения на работу для ВКС является годовой оклад в размере не менее 2 000 000 рублей (до налогообложения).

Подводя итог

Основной практической разницей между филиалом и ООО является способ финансирования операций. В случае филиала, его головной офис (поскольку они считаются одним и тем же юридическим лицом) может отправлять деньги из-за рубежа только путем кредитования российского банковского счета. Обществу с ограниченной ответственностью (которое является дочерней компанией и отдельным юридическим лицом) для финансирования требуется наличие коммерческой причины: контракта, займов или услуг, которые ООО оказывает материнской компании. Также финансирование ООО может осуществляться за счет увеличения уставного капитала. Существует и третий вариант, который на практике используется довольно часто: финансирование осуществляется путем внесения участниками дополнительных взносов в имущество без увеличения уставного капитала, но в таком случае аудиторы в зарубежных странах могут запретить считать подобные операции расходами.

Контакты

Правовой статус иностранного представительства в РФ

Особенности организации деятельности иностранных представительств, а также их правовой статус определяют содержание бухгалтерского учета и особенности проведения аудита иностранных представительств. Это обусловило необходимость исследовать само понятие иностранного представительства, поскольку иностранное представительство как объект учета и аудита неоднозначно определяется в российском и международном законодательстве.

Список основных нормативных актов, регулирующих положение представительств иностранных компаний в РФ. Согласно положениям гражданского законодательства Российской Федерации любые юридические лица могут образовывать свои обособленные подразделения по всей территории России.

В Гражданском кодексе РФ предусмотрено два основных типа таких подразделений:

  • 1) представительство;
  • 2) филиал.

Представительство юридического лица определяется в ГК РФ как “обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту”.

Функции филиала значительно шире функций представительства. Основное различие между филиалом и представительством заключается в том, что филиал выполняет вне места расположения юридического лица не одну, а “все его функции или их часть, в том числе функции представительства”. Возможно наделение филиала только частью правомочий предприятия. В остальном правовое положение филиалов сходно с правовым статусом представительств. Общим для представительства и филиала является то, что они: не являются юридическими лицами, то есть не могут быть стороной в договоре, от своего имени приобретать и реализовывать имущественные и личные неимущественные права, выступать истцом или ответчиком в суде;

  • * действуют на основании утвержденного головной компанией положения;
  • * должны быть упомянуты в учредительных документах головной конторы;
  • * выступают от имени юридического лица;
  • * руководитель филиала (представительства) выполняет свои обязанности на основании доверенности;
  • * имущество находится в собственности основного общества и учитывается как на самостоятельном балансе, так и на балансе основного общества;
  • * ответственность за их деятельность несет основное общество всем принадлежащим последнему имуществом;
  • * имеют собственную печать.

Таким образом, разница в правовом положении филиала и представительства заключается исключительно в том, что филиал может осуществлять производственно-хозяйственную деятельность, а представительство — нет. На практике представительства чаще всего создаются для изучения нового рынка, нахождения деловых партнеров и подготовки заключения договоров. Они наделены правами следить за надлежащим и своевременным исполнением контрактов.

Все вышеотмеченное о представительствах и филиалах в полной мере относится к обособленным подразделениям как российских, так и иностранных юридических лиц в РФ.

Налоговое законодательство, регулирующее обособленную сферу общественных отношений, вправе самостоятельно определить субъекты, на которые распространяется действие налоговых норм. Использование понятий, не установленных нормативными актами, или наполнение существующей правовой формы иным содержанием приводит к самым негативным последствиям. Например, налоговое законодательство наделило филиал юридического лица статусом налогоплательщика, а также использует такие понятия, как отделение и обособленное подразделение предприятий, определение которых не представлено ни водном законодательном акте, что привело к противоречиям в самой системе законодательства по налогам, а также противоречиям налогового законодательства с другими отраслями права.

Понятие обособленного подразделения, используемое в налоговом законодательстве, соответствует всем признакам филиала, указанным в статье 55 ГК. Действительно, невозможно представить территориально обособленное подразделение, которое в процессе своей деятельности не выполняло бы каких-либо функций предприятия. Поэтому территориально обособленное структурное подразделение, осуществляющее ту или иную деятельность от имени предприятия, должно подчиняться правовому регулированию, предусмотренному для представительств и филиалов. С позиции гражданского законодательства невозможно создать какое-либо территориально обособленное структурное подразделение, выполняющее функции предприятия, которое не являлось бы филиалом или представительством этого предприятия. В соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ гражданское законодательство не применяется к налоговым отношениям, если иное не установлено законодательством. Иностранные юридические лица должны следовать нормам не только российского налогового, но и гражданского законодательства.

Дело в том, что в налоговом законодательстве применяется принцип приоритета содержания над формой. Этот принцип проявляется в том, что статус хозяйствующего субъекта определяет не его наименование, а закрепленная за ним правоспособность, указанная в документах, служащих основанием для создания и деятельности обособленного подразделения.

Анализ Налогового кодекса РФ в соответствии с ч. 2 ст. 19 НК РФ и Федерального закона “О введении в действие части первой Налогового кодекса Российской Федерации” позволяет утверждать, что филиалы, представительства и иные обособленные подразделения с 1 января 1999 года утрачивают статус самостоятельных налогоплательщиков. Они лишь исполняют функции представляемых ими организаций по уплате налогов.

По российскому законодательству, как уже отмечалось, деятельность филиала юридического лица гораздо шире, чем деятельность представительства, однако на практике широко используется лишь вторая форма деятельности иностранных юридических лиц в России. Причины такого положения дел станут понятными, если учесть, что налоговые органы — фактически основная государственная структура, реально контролирующая деятельность иностранных компаний в России.

Юридическая форма филиала практически не используется иностранными фирмами, приходящими на российский рынок: отдельные случаи их организации можно наблюдать лишь в нефтяной и газовой промышленности. Причина этого явления в том, что вышеупомянутые положения ГКРФ касательно различий статуса филиалов и представительств до сих пор остаются на бумаге. Все подзаконные акты и ведомственные инструкции оперируют лишь понятием “представительство” (или “отделение”) для обозначения всех форм подразделений юридических лиц, фактически отсутствует контроль за соблюдением последними положений своих собственных учредительных и регистрационных документов. Поэтому иностранные компании предпочитают регистрировать любую свою деятельность в России в форме представительства и таким образом избегать проблем, связанных с непроработанностью российского законодательства в отношении филиалов иностранных юридических лиц.

К тому же следует учесть, что форма представительства — самая осторожная форма присутствия иностранного юридического лица на территории другого государства. Поэтому такая форма весьма удобна для иностранных юридических лиц, так как в процессе изучения данной страны, ее законодательных норм, рынка, условий функционирования в ней форма представительства просто незаменима.

На мой взгляд, у иностранных представительств по сравнению с другими экономическими субъектами существуют следующие преимущества:

  • 1) регистрация представительств иностранных юридических лиц осуществляется гораздо проще, чем регистрация юридических лиц с участием иностранного капитала;
  • 2) аккредитованные представительства иностранных юридических лиц и их сотрудники имеют льготу по НДС при аренде помещений.
  • 3) по сравнению с российскими юридическими лицами и юридическими лицами с участием иностранного капитала в настоящее время в представительствах не требуется вести бухгалтерский учет в полном объеме; для налоговых органов достаточно ведения учета в объеме, позволяющем рассчитать налоговые обязательства;
  • 4) для аккредитованных представительств временный ввоз автомобилей, офисной техники и прочего имущества производится без уплаты таможенных пошлин;
  • 5) наличие у иностранных юридических лиц, имеющих постоянные представительства в Российской Федерации, права уменьшать облагаемую прибыль на сумму, направленную на финансирование капитальных вложений производственного и непроизводственного назначения и погашение кредитов, предоставленных на эти цели (размер данной льготы не может превышать 50% суммы налогов, исчисленных без ее учета);
  • 6) факт наличия представительства имеет немаловажное значение, поскольку только в этом случае иностранная компания может рассчитывать на льготы и преференции, обусловленные соответствующими налоговыми соглашениями.

Эти факторы способствуют тому, что многие иностранные юридические лица при выборе формы осуществления деятельности в России предпочитают не создавать на территории РФ дочернее юридическое лицо или филиал, а ограничиваются открытием представительств, через которые они осуществляют не только исключительно представительскую, но и основную деятельность иностранного юридического лица, что идет вразрез с гражданским законодательством Российской Федерации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *