Подпись документов по доверенности

Содержание

вопрос Как правильно оформить подпись документов на основании доверенности?

Что касается подписи документов самим директором, то да, шаблон будет именно такой: должность, подпись и фамилия с инициалами самого гендиректора. А вот если право подписи официально по доверенности предоставлено третьему лицу, тогда указывается его должность, он ставит свою подпись и ФИО. На данную должность может быть привлечен внештатный сотрудник, тогда достаточно его подписи и ФИО. Поставить подпись вместо директора доверенное лицо не может. Это подделка документов, за которую положена административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.

В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:

  • если предприятие, получившее документ с подписью уполномоченного работника, сделает запрос, о праве подписи его третьим лицом, тогда предоставляется копия доверенности, на основании которой доверенное лицо имеет право подписи;
  • непосредственно в самом документе можно указывать полномочия доверенного лица, к примеру: «Заместитель генерального директора Петров П.П., действующий на основании Доверенности №__ от __.» и в конце подпись также ставится непосредственно от его имени;
  • последний вариант, не требующий указания в самом документе полномочий третьего лица, это сделать приложение в виде копии доверенности, однако, о наличии приложения необходимо указать в тексте документа.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Обновление: 6 октября 2016 г.

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

  • внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
  • доверенность от имени организации.

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 186, п. 1 ст. 187 ГК РФ; п. 6 ст. 169 НК РФ:

  • дату ее составления (лучше прописью);
  • наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  • данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  • полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
  • срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
  • возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ:

  • доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
  • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

г. Москва

Десятое марта две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять:
— платежные поручения;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— авансовые отчеты;
— счета-фактуры;
— товарные накладные;
— накладные на отпуск материалов на сторону;
— акты ввода в эксплуатацию основных средств;
— инвентарные карточки.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись Р.О. Рябцева удостоверяю
Генеральный директор Общества А.Н. Батурин

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Рекомендации подписывающим сторонам

  1. Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
  2. Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
  3. Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа. Можно прошить документ и скрепить подписью каждое место прошивки.
  4. В учредительных документах нужно предусмотреть порядок уведомления партнеров о передаче полномочий подписи руководством другим лицам.

Доверенности в Чехии: их виды и правила составления

Доверенность — документ, выдаваемый одним лицом (доверителем, zmocnitel) другому лицу (доверенный, zmocněnec, zástupce) для выполнения от его имени различных действий.

Доверителем и доверенным может быть как физическое лицо, так и юридическое. Доверенное физическое лицо практически во всех случаях должно представлять интересы доверителя лично. Если доверенным лицом является юридическое лицо, то представлять интересы доверителя будет в первую очередь уставный орган этого юридического лица (в s.r.o. это еднатель), но также может и другая особа, при наличии соответствующей доверенности от юр. лица.

Важно отличать саму доверенность (plná moc) от так называемого «договора о доверенности» (dohoda o plné moci), который предварительно заключается между доверителем и доверенным лицом. Данный договор может (но не должен) быть заключен в письменной форме, однако чаще всего он заключается между доверителем и доверенным в устной форме.

Сама доверенность, по сути, является лишь подтверждением этого договора, которое можно наглядно продемонстрировать третьим лицам.

Зачастую на бумаге доверенности рядом с подписью доверителя расписывается доверенное лицо, при этом внизу делается приписка — «своей подписью подтверждаю факт принятия полномочий согласно данной доверенности». Это есть не что иное, как атрибут «договора о доверенности», а так как согласно закону он может быть заключен в устной форме, то наличие подписи доверенного лица под доверенностью не является обязательным.

Отметим, что некоторые государственные ведомства и частные инстанции требуют, чтобы подпись доверителя под доверенностью была заверенной. Однако для многих действий можно обойтись и обычной подписью.

Виды доверенностей:

1) Генеральная доверенность (generální plná moc) – выдается на представление интересов доверителя во всех сферах. Проще говоря, доверенное лицо с такой доверенностью сможет совершать от имени доверителя все что угодно и представлять его по любым вопросам.

2) Специальная доверенность (speciální plná moc) – выдается на выполнение какого-то конкретного действия, одного или нескольких. Все права, которые передает доверитель, четко прописываются в доверенности, и доверенное лицо может действовать только в рамках них. Это может быть, например, покупка квартиры или автомобиля, получение корреспонденции на почте, представление интересов в государственных учреждениях (социалке, здравотке, финансовом ведомстве), подписание различных бумаг и договоров.

Очевидно, что физическое лицо, предоставляя генеральную доверенность зачастую неоправданно рискует. Гораздо практичнее оформить специальную доверенность на конкретное действие в конкретный промежуток времени. В свою очередь генеральная доверенность от юридического лица выданная доверенному физическому лицу фактически делает его еще одним еднателем. Это может быть практично и очень удобно в «семейных» фирмах.

Доверенность прекращает действовать:

— фактом выполнения действия, для осуществления которого она и была выдана;

— если истек срок действия, на который она была выдана (na dobu určitou od … do …);

— в случае смерти доверенного лица;

— в случае смерти доверителя, если из текста доверенности не следует обратного, или если специальный закон не предписывает иное;

— если юридическое лицо-доверитель или юридическое доверенное лицо перестали существовать. Однако доверенность будет аннулирована только в том случае, если содержание доверенности не предусматривает перенос прав и обязанностей этого юр. лица на другое лицо;

— решением доверителя. По закону доверитель имеет право в любой момент аннулировать выданную доверенность. Отзыв доверенности доверителем вступает в силу в момент, когда об этом узнает доверенное лицо. До этого момента доверенность продолжает действовать.

— решением доверенного лица отказаться от полномочий по доверенности. Однако и тут есть условие: закон позволяет доверенному лицу отказаться от доверенности только в том случае, если это не нанесет ущерба доверителю. Если такая вероятность есть, то доверенному лицу придется принять необходимые, не терпящие отлагательства действия согласно принятой на себя доверенности.

Таким образом, действие доверенности может быть прекращено как по инициативе доверителя, так и по решению доверенного лица. В обоих случаях инициатор аннулирования доверенности должен уведомить об этом вторую сторону. Самый простой способ это сделать – отправить заказное письмо в произвольной форме с уведомлением о получении.

Чтобы избежать данной формальности, достаточно четко прописывать «назначение» доверенности и выдавать ее на конкретный срок (na dobu určitou od … do …)

Отметим также, что доверенное лицо может передоверить третьей стороне право выполнять действия согласно доверенности, только в двух случаях: 1) если текст доверенности четко разрешает такую возможность 2) если доверенное лицо является юридическим лицом

Как самому составить доверенность?

Найти стандартные бланки доверенностей вы можете в нашем хранилище файлов. Там же представлены «заготовки» самых распространенных доверенностей, в них достаточно подставить нужные данные и можно пользоваться.

По чешскому законодательству доверенность оформляется на обычном листе бумаге в произвольной форме, но должна соответствовать определенным требованиям.

А именно, доверенность должна содержать следующую обязательную информацию:

— Определение доверителя и доверенного лица: приводятся персональные данные, по которым их можно четко идентифицировать. Для физического лица: имя, фамилия, дата рождения или личный номер (rodné číslo), адрес постоянного проживания или адрес регистрации в Чехии.

Юридическое лицо указывает свои: название, идентификационный номер (IČO), юридический адрес (sídlo), данные регистрации в суде в котором зарегистрировано это лицо, название суда, номер раздела (oddíl) и вкладки (vložka). Также указываются данные физического лица, которое подписывает доверенность за это юридическое лицо (его фамилия, имя и функция).

— Срок действия доверенности: указывается промежуток времени («от» и «до»), в течение которого доверенность будет считаться действительной. Доверитель также может выдать бессрочную доверенность, которая будет действовать бессрочно (na dobu neurčitu).

— Дата заключения доверенности: день подписания доверенности с указанием города, где это происходит (V Praze 11. 01. 2014).

— Подпись доверителя: некоторые ведомства требуют, чтобы подпись доверителя была заверенной. Однако для многих действий можно обойтись и обычной подписью.

— Подпись доверенного лица: как мы выяснили ранее, доверенность может и не содержать подпись доверенного лица. Однако на практике она почти всегда ставится под фразой о принятии на себя функции по доверенности. Если доверенность принимает физическое лицо, то под подписью достаточно указать его имя и фамилию. Если юридическое, то указывается имя, фамилия и должность лица, подписывающегося за это юридическое лицо.

Давайте на конкретном примере посмотрим структуру доверенности. Поскольку «генеральная доверенность» по своему содержанию идентична почти во всех случаях, ее мы рассматривать не будем, а остановимся на «специальной доверенности».

Название «специальной доверенности» пишется либо просто Plná moc, либо в него разу выносится предмет доверенности — например, Plná moc k podání žádosti a převzetí výpisu z Rejstříku trestů (доверенность на подачу заявления и получения выписки из Реестра судимости).

Далее идет определение доверителя и доверенного лица:

Já, níže podepsaná Elena Sviridova, nar. 15.8.1980, bytem Ruská federace, 109044 Moskva, Voroncovskaja ulica 24/6,

tímto uděluji plnou moc panu Janu Němečkovi, r.č. 751005/0075,

bytem Bulharská 17, Praha 10,

«Я, ниже подписавшаяся Елена Свиридова, дата рождения 15.8.1980, адрес постоянного места жительства г. Москва, ул. Воронцовская 24/6, уполномочиваю этим Яна Немечка, идентификационный номер 751005/0075, адрес постоянного места жительства Bulharská 17, Прага 10»

Отметим, что в Чехии не принято проставлять номер квартиры в указываемом адресе проживания. Квартиры в доме подписываются именами своих жильцов, и зачастую даже не имеют числового обозначения. Точно также следует поступать и иностранцам, даже когда речь идет о российском адресе проживания.

Затем пишется собственно текст доверенности:

k podání žádosti a převzetí výpisu z českého Rejstříku trestů pro moji osobu.

«от моего имени подать заявление и получить выписку из Реестра судимости Чешской Республики».

Поскольку функция передаваемая доверенному лицу прописана довольно четко, то дальше нет необходимости устанавливать срок действия доверенности. Она перестанет действовать, как только доверенное лицо возьмет соответствующую выписку.

Далее идут подписи доверителя и доверенного лица с сообщением о том, что передаваемые полномочия он принял (Plnou moc v rozsahu výše uvedeném přijímám).

В преамбуле договора написано «в лице Иванова .А.А. «

Видео (кликните для воспроизведения).

А в конце договора стоит подпись Иванов А.А,

Но под ним стоит штамп «по доверенности Петров» и подпись там где Иванов по видимому Петрова.
Доверенность на Петрова представлена. Можно ли такой документ считать за нормально оформленный?

Ну вот моя напарница (она служила когда-то в нотариальной конторе и повернута на букве) утверждает, что в и впреамбуле должен тогда стоять Петров или хотя бы подпись Петров должна стоять отдельно, а не на месте Иванова

Аргументы?
не смущает, что подпись и ее расшифровка противоречат друг другу?
а ваши «палочки косые» — какое правовое значение имеют, даже если считать их обычаем делового оборота?

Имеет ли право временно исполняющий обязанности руководителя филиала государственного учреждения подписывать внутренние документы, к примеру приказы, касающиеся трудовых отношений, путем проставления косой черты над должностью руководителя филиала (например: «/Руководитель филиала. «)?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

11 апреля 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Подпись письма по доверенности образец

В настоящее время вы можете без риска принимать к вычету НДС по счетам-фактурам предпринимателя, подписанным его представителем по доверенности. Теперь это прямо разрешает Налоговый кодекс. Раньше чиновники требовали, чтобы счета-фактуры заверял предприниматель лично письма Минфина России от 24 июля г. Но с 1 июля действует прямая норма о том, что счет-фактуру за бизнесмена может визировать другой человек. Главное, чтобы у него была доверенность на это п. Поэтому теперь можно больше не просить предпринимателя переделать счет-фактуру, в котором стоит чужая подпись.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Доверенность на право подписи документов (образец)

В настоящее время вы можете без риска принимать к вычету НДС по счетам-фактурам предпринимателя, подписанным его представителем по доверенности. Теперь это прямо разрешает Налоговый кодекс. Раньше чиновники требовали, чтобы счета-фактуры заверял предприниматель лично письма Минфина России от 24 июля г. Но с 1 июля действует прямая норма о том, что счет-фактуру за бизнесмена может визировать другой человек.

Главное, чтобы у него была доверенность на это п. Поэтому теперь можно больше не просить предпринимателя переделать счет-фактуру, в котором стоит чужая подпись. В статье мы приведем образец доверенности. И расскажем, на какие именно реквизиты вам обратить внимание, чтобы не потерять вычеты. Советы пригодятся и в случае, когда вы сами оформляете доверенность.

Ведь если контрагент найдет ошибку, то попросит представить новую доверенность или переоформить счет-фактуру. Для доверенностей, которые выдают предприниматели, установлены особые требования. Эти документы нужно удостоверять нотариально п. Поэтому проверьте, чтобы на доверенности, копию которой вашей компании представил бизнесмен, была удостоверительная надпись нотариуса. И в любом случае проверяйте все реквизиты, о которых пойдет речь далее в статье.

Ведь нотариусы составляют доверенности с точки зрения Гражданского кодекса. И не всегда в курсе, какие еще дополнительные требования к этим документам выдвигают налоговики. Если вы составляете доверенность от имени предпринимателя, то тоже попросите нотариуса учесть все важные для покупателя реквизиты. Чтобы потом не тратиться на новую доверенность. Кстати, если вы принесете готовый текст доверенности и попросите нотариуса заверить именно ее, то он обязан это сделать.

И взять госпошлину только за удостоверение — руб. Но, как правило, нотариусы на такое не соглашаются и составляют доверенности по своим шаблонам. А от этого услуга дороже. Без нее документ недействителен п. Чтобы исключить вопросы инспекторов, пусть доверенность будет датирована 1 июля или позже. Если предприниматель выписал ее раньше вступления в силу поправки в пункт 6 статьи Налогового кодекса РФ, не исключены претензии к вычетам.

Ведь на тот момент счета-фактуры от имени предпринимателя, по мнению чиновников, не мог подписывать никто, кроме него лично. Срок, на который бизнесмен выдал доверенность на право подписи счетов-фактур, может быть любым. Более того, этот реквизит не является обязательным.

Если предприниматель не установит срок, в течение которого другой работник вправе визировать счета-фактуры, доверенность будет действительна в течение года с даты выдачи. В доверенности зачастую прописывают сразу несколько полномочий. Например, представителю поручают заверять любые документы. Но для покупателя такие формулировки опасны. Безопаснее проследить, чтобы в доверенности было прямо сказано о праве работника подписывать счета-фактуры, накладные, акты.

То есть нужно перечислить конкретные документы. Иначе налоговики могут заявить, что представитель не вправе ставить подпись на этих документах и отказать компании в вычете. В доверенности должна быть подпись предпринимателя. Причем ставить на этом документе, равно как и на счетах-фактурах, факсимиле нельзя письмо Минфина России от 15 марта г. Кроме того, бизнесмен может включить в доверенность образцы подписей представителей. Это на руку компании. Тогда можно будет сравнить подпись в доверенности и счете-фактуре и убедиться, что его заверил уполномоченный сотрудник.

Ведь если инспекторы обнаружат, что эти подписи расходятся, то могут отказать в вычете налога. Но доверенность без образцов подписей тоже действительна. Поэтому, если бизнесмен их не добавил, он не обязан переделывать документ. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Право заверять счета-фактуры В доверенности зачастую прописывают сразу несколько полномочий. Подписи В доверенности должна быть подпись предпринимателя. Статьи по теме: Корректировочный и исправленный счет-фактура: образец заполнения Счета-фактуры исправляют и корректируют в разных случаях Компаниям разрешили составлять меньше документов Чем исправить счет-фактуру, чтобы сохранить вычеты ГТД: расшифровка, образец заполнения в счете-фактуре. Комментарии 0. Простите, что прерываем ваше чтение.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Доверенность на право подписи

Генеральный директор планирует передать полномочия по заключению сделок своему подчиненному. Для этого нужна доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Воспользуйтесь образцом такой доверенности, чтобы подготовить документ. Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах.

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности. Открыть и скачать онлайн.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Письмо о повышении цены на продукцию образец. Журнал выдачи СИЗ. Форма ОС Претензия по договору поставки товара. Договор безвозмездного пользования автомобилем. В общем случае правом действовать от имени организации без доверенности обладает руководитель организации или лицо, получившее такие обязанности по договору например, управляющий. Ни учредитель организации, ни работники организации не вправе действовать от ее имени без доверенности — в том числе, подписывать документы, договоры. Однако право подписи может быть передано от руководителя доверенному лицу — например, своему заместителю, коммерческому директору, юристу. Основанием для этого будет являться доверенность на право подписи от имени руководителя. Доверенность — это документ, составленный письменно, который выдается другому лицу для представительства перед третьей стороной.

Общие правила оформления писем и заявлений

Как правило, доверенность на подписание документов или на право подписи выдается от имени организации. Составляется такой документ по правилам выдачи доверенности от юридического лица. Гражданин также может делегировать право подписать документы другому лицу — как по отдельным поручениям например, право подписи при подаче искового заявления, выраженное в доверенности на представление интересов в суде или в специальной доверенности на подписание документов , так и путем выдачи генеральной доверенности. Самостоятельно составить доверенность на подписание документов поможет размещенный ниже пример.

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи — это документ, на основании которого лицо, именуемое доверителем, передает право подписать от его лица различную документацию лицу, именуемому доверенным. Бланк доверенности — скачать в формате doc. Доверенность может быть выписана от имени организации либо от имени физического лица.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *