Отпуск за фактически отработанное время

Что является фактически отработанным временем при расчете дней отпуска?

Актуально на: 5 декабря 2018 г.

Стаж для ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого за работу с вредными и/или опасными условиями труда, определяется по Трудовому кодексу исходя из фактически отработанного времени во вредных и/или опасных условиях труда (ст. 116, 121 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска может составлять минимум 7 календарных дней за рабочий год и устанавливается отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 117, 219 ТК РФ). Условие о предоставлении отпуска за вредность должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ).

На полный дополнительный отпуск имеют право те работники, которые отработали во вредных и/или опасных условиях труда не менее 11 месяцев в течение рабочего года. При меньшем стаже продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени (п. 8,9 Инструкции, утв. Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, далее – Инструкции).

Как считается отпуск за фактически отработанное время по ТК РФ

В отличие от стажа, дающего право на обычный ежегодный оплачиваемый отпуск и при подсчете которого учитываются выходные дни, время переобучения работника по направлению работодателя и некоторые другие нерабочие периоды, стаж для дополнительного отпуска за вредность определяется только исходя из фактически отработанного времени во вредных и/или опасных условиях труда (ст. 121 ТК РФ). Правда, раньше в стаж для допотпуска включались периоды временной нетрудоспособности, отпуска работниц по беременности и родам, а также время выполнения государственных и общественных обязанностей. Но с 2002 года соответствующий пункт Инструкции признан недействующим (Решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481). Поэтому время, когда работник был на больничном, в командировке, в отпуске и не работал во вредных и/или опасных условиях труда, не включается в стаж для допотпуска.

Чтобы определить стаж, дающий право на дополнительный отпуск, нужно поделить общее количество дней, отработанных сотрудником во вредных и/или опасных условиях за рабочий год, на среднемесячное количество рабочих дней. Тем самым определяется количество полностью отработанных месяцев. Если остаток дней (от деления) составит более половины месяц, то значение округляется до целого месяца, если – менее, то не учитывается (п. 10 Инструкции, Письмо Минтруда от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Поясним на примере.

Работник Смолов А.С. был принят на работу 04.09.2017 года и решил пойти в отпуск 06.08.2018. Полный отпуск за вредность составляет 16 дней. С 04.09.2017 по 05.08.2018 Смолов А.С. отработал во вредных и/или опасных условиях 191 день. Из них 70 дней в 2017 году и 121 день в 2018 году. Общее количество рабочих дней при пятидневке с 04.09.2017 – 247 дней.

Тогда число полных месяцев, отработанных во вредных и/или опасных условиях, у Смолова А.С. составляет:

Отпуск за отработанное время

Опубликовано23 декабря 2018 в 07:59

Здравствуйте!

Согласно ТК РФ предоставление отпуска за отработанное время это нарушение трудового законодательства.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

По соглашению сторон возможно разделение отпуска на части

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней…»

Кроме того, отпуск предоставляется согласно графику отпусков. И если графиком Вам предусмотрен отпуск, то урезать его не имеют права, если Вы не просили предоставить Вам отпуск по частям.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Заявление на отпуск в 2020 году

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2020 году появились свои нюансы. В частности, расширили трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

Планируя отпуск, не забудьте подать заявление — не менее чем за 14 дней.
Фото: globallookpress.com

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

Заявление

Дата

Подпись

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно отработанному времени

Вопрос:
Рабочий год сотрудника начался 03.06.2013. Периоды, которые не включаются в отпускной стаж, отсутствуют.
Можно ли при составлении графика отпусков предусмотреть для работника оплачиваемый отпуск за данный рабочий год в период после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск, или раньше, чем начнется рабочий год? Нужно ли предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск пропорционально отработанному работником времени?
Ответ:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться и использоваться в течение текущего рабочего года.
Обоснование вывода:
По смыслу ст. 122 и ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован, как правило, в течение текущего рабочего года. Неиспользованный в данном рабочем году отпуск переносится на следующий рабочий год. Первый рабочий год начинается в день приема сотрудника на работу и заканчивается по прошествии 12 месяцев, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.12.2008 N 2742-6-1). Затем каждые следующие 12 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск («отпускной» стаж), образуют новый рабочий год.
Следует обратить Ваше внимание на то, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ некоторые периоды времени не включаются в отпускной стаж. Если в течение рабочего года имели место такие периоды времени, окончание рабочего года «сдвигается» на соответствующее количество дней. Таким образом, отпускной стаж определяется для каждого работника индивидуально.
Согласно частям первой и второй ст. 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При отсутствии в организации представительного органа работников график отпусков утверждается работодателем самостоятельно. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
С учетом приведенных норм график отпусков должен предусматривать предоставление отпуска в полном объеме в течение именно того рабочего года, за который он предоставляется (смотрите также Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Кемеровского областного суда от 18.05.2012 по делу N 33-4661). Важно учитывать, что действующее законодательство также не предусматривает предоставление отпуска раньше, чем начнется рабочий год, за который он предоставляется (определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012).
В рассматриваемой ситуации рабочий год сотрудника начался 03.06.2013. Следовательно, при отсутствии периодов, которые не включаются в отпускной стаж, текущий рабочий год работника окончится 02.06.2014. Соответственно, при составлении графика отпусков на 2014 год работодатель должен будет предусмотреть для указанного работника оплачиваемый отпуск за данный рабочий год в периоде с 03.06.2013 по 02.06.2014. Отпуск же за последующий рабочий год, который при указанных нами условиях начнется 03.06.2014, может быть запланирован как графиком отпусков на 2014 год, так и графиком отпусков на 2015 год.

Отметим, что трудовое законодательство не предусматривает возможности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени. Единственное исключение — дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда, который предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному в соответствующих условиях (часть третья ст. 121 ТК РФ). Следовательно, работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме даже в том случае, когда рабочий год только начался, но отпуск предусмотрен графиком. При этом по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна составлять не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ).
Что касается Конвенции МОТ N 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее — Конвенция), ратифицированной Федеральным законом от 01.07.2010 N 139-ФЗ (вступила в силу для Российской Федерации 6 сентября 2011 г.), то ее положения не противоречат рассмотренным нормам ТК РФ.
Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск. Как видно, в Конвенции не указано, что остаток отпуска должен предоставляться по истечении (рабочего) года, а лишь закреплен предельный срок его предоставления.
Однако это не означает, что по истечении указанных сроков работник утрачивает право на неиспользованный отпуск (неиспользованную часть отпуска). При этом положения Конвенции применяются через национальное законодательство и нормативно-правовые акты (ст. 1 Конвенции). Иными словами, при формировании графика отпусков работодателю в любом случае следует руководствоваться требованиями ТК РФ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *