Обязательно ли делить отпуск на две части?

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Образец табеля учета рабочего времени

Бланк заявления о разделении отпуска на части

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Можно ли заставить работника поделить отпуск на части?

ИА ГАРАНТ

Работник желает уйти в основной оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней сразу. Имеет ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на две части?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Условие об обязательности разделения отпуска на части противоречит законодательству. В силу прямого указания закона, решение вопросов о разделении отпуска на части принимается по обоюдному согласию между работодателем и каждым работником в отдельности. Соответственно, такое условие не может быть закреплено ни в локальном нормативном акте, ни в коллективном договоре.

Обоснование вывода:

Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ). В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров (ст. 9 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск является временем отдыха (ст.ст. 107, 114 ТК РФ), поэтому положения о предоставлении такого отпуска также могут быть включены как в локальные нормативные акты, так и в коллективный договор организации.

Вместе с тем следует учитывать, что согласно части четвертой ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению, а в соответствии с частью второй ст. 9 ТК РФ коллективный договор не может содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Также работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

При этом в силу части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению работника и работодателя допускается разделение такого отпуска на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней.

Из буквального содержания этой нормы следует, что:

  • предоставление работнику отпуска частями является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 28.09.2012 N 11-3133/12, решение Люблинского районного суда г. Москвы от 20.02.2012);

  • отпуск может быть разделен на части именно по соглашению между работником и работодателем*(1).

С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. При этом работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. Ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению. При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков.

Таким образом, в силу прямого указания на это в части первой ст. 125 ТК РФ решение вопросов о разделении отпуска на части принимается по обоюдному согласию между работодателем и каждым работником в отдельности.
Локальный нормативный акт не является соглашением работодателя с конкретным работником. Он принимается работодателем в одностороннем порядке, работники в лице своего представительного органа вправе лишь выразить свое мнение относительно их проекта, которое работодатель должен учесть, но которому не обязан следовать (ст.ст. 8, 190, 372 ТК РФ). Следовательно, единоличное решение работодателя об обязательном разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части противоречит трудовому законодательству.

Также противоречит закону и закрепление такого условия в коллективном договоре, поскольку в соответствии с трудовым законодательством решение вопроса о разделении отпуска на части принимается сторонами именно трудового, а не коллективного договора (требуется согласие конкретного работника, а не представителей работника, подписавших коллективный договор).

Соответственно, условие об обязательности разделения отпуска на части в силу статей 8 и 9 ТК РФ не может быть закреплено ни в локальном нормативном акте, ни в коллективном договоре, так как оно ограничивает права работников.
Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда. Смотрите, например, материалы:

  • Вопрос: Имеет ли право работодатель обязать делить основной оплачиваемый отпуск на части, ограничивать работников делением в 21 день и не более? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2019 г.)

  • Отпуска и праздники: разъясняет Роструд (интервью с А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости (Роструда)) («В курсе правового дела», N 8, апрель 2010 г.);

  • Как устранить разногласие между работодателем и сотрудниками (интервью с И.И. Шкловцом, заместителем руководителя Роструда) («Нормативные акты для бухгалтера», N 2, январь 2011 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

13 декабря 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Вопрос: Правильно ли, с точки зрения трудового законодательства, при формировании графика отпусков делить его на две части, одна из которых будет не менее 14 дней? Каков порядок оформления разделения отпуска при составлении графика отпусков? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2017 г.)

Работодатель «заставляет» разбивать отпуск на части, правомерно ли это?

Работодатель «заставляет» разбивать отпуск на части, правомерно ли это? Дорогие друзья! Поступил вопрос от Натальи.

Ответ: Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Следовательно, трудовое законодательство не предусматривает разделение отпуска на части. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части допускается только по соглашению между работником и работодателем.

Трудовой кодекс РФ запрещает принудительное разделение отпуска на части. Если соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска на части не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном размере в соответствии с графиком отпусков.

Другие ответы на вопросы в рубрике Вопрос — ответ

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда

Минтрудом России разъяснены отдельные вопросы, касающиеся установления соотношения среднемесячной заработной платы руководителей и работников

Победители и призеры всероссийских конкурсов «Успех и безопасность – 2016» и «Здоровье и безопасность – 2016»

Типовые нормы на посещение пациентом кардиолога, эндокринолога и стоматолога

Последовательность действий по аттестации новых работников по промышленной безопасности в Ростехнадзоре

Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу: достижение соглашения

При достижении соглашения между работодателем и сотрудником отпуск работника можно разбить на части, но как это правильно сделать по трудовому кодексу? Инициировать это мероприятие может сам сотрудник, а может и руководитель. Это зависит от сложившихся обстоятельств.

В каких случаях нужно разбивать отпуск

Когда есть необходимость разбить отпуск на части

Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней отдыха можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.

Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.

Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой. Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  1. Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
  2. При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
  3. При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника. Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.

Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  • сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  • каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  • возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.

Как разбить отпуск

Как происходит деление отпуска на части

Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого срока.

Таковыми являются:

  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
  • женщины в период ожидания малыша;
  • женщины после декретного отпуска.

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены. Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.

У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована. Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует. Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.

Главное предназначение отпуска — это полноценный отдых, а за короткое время никто не сумеет выбрать, каким образом он обеспечит досуг.

Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.

Деление отпуска на 2 части

Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству. Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете отпускных.

Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  1. Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».
  2. После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
  3. Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.

Разделение отпуска на несколько частей

Порядок разделения отпуска на несколько частей

Алгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  1. От лица работника пишется заявление.
  2. Заявление подписывается руководителем.
  3. В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты графиков отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками. Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие.

Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
  2. Заявление подписывается двумя сторонами.
  3. В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника.

При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  • фамилия и инициалы работодателя;
  • данные о сотруднике;
  • прошение о делении отпуска;
  • указываются даты отдыха;
  • подпись работника и дата подготовки документа.

Заявление подписывается руководителем и далее передается лицу, ответственному за ведение табельного учета. По решению руководства подготавливается Приказ, в котором отражаются сведения:

  • реквизиты организации;
  • в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
  • инициалы работника;
  • указываются даты отпуска.

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты. Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.

Возможно ли разделение отпуска без согласия работника

Можно ли разделить отпуск без согласия работника

На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется работодателем. Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах?

На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.

Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.

О выходных и будних днях в отпуске

Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней. В отпуске могут быть учтены и выходные, и праздничные дни и будни.

Возможные ситуации.

Отдых на неделю. Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни. В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе.

Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.

Работником были взяты 2 выходных дня. Это тоже не является нарушением, но в обязанность работодателя входит оплатить это время.

Если работнику необходимо было взять отпуск в выходные дни, то это не противоречит закону, однако может послужить вопросом для контролирующих органов.

Если отпуск состоит только из выходных или праздничных дней

Может ли отпуск полностью состоять из выходных и праздничных дней

Если время отдыха работника в период отпуска получается лишь в выходные дни, то это время нельзя считать временем отдыха сотрудника. То есть этот важный момент при подготовке графика должен быть обязательно учтен. При этом необходимо знать, что все государственные праздники относятся к выходным дням и это обстоятельство тоже должно приниматься во внимание.

Если сотрудником написано заявление о том, что он желает гулять отпуск 1 и 2 января, то работодатель не должен с этим соглашаться. Если это будние дни, то заявление на предоставление отпуска работодатель подписать может.

В общем, у работодателя при составлении графика отпусков должны быть учтены нюансы, касающиеся желания работника и интересов организации, но они не должны противоречить закону.

Правила дробления отпусков

Перед тем, как делить отпуск на части, нужно учитывать следующие не менее важные обстоятельства:

  1. Работник отгулял две недели полностью, но потом пожелал разбить отпуск на мелкие части, по одному дню. Работодатель в этом случае не имеет права создавать ему препятствия.
  2. Руководству не предоставлено право на установление минимальной продолжительности отпуска. Одна из частей отдыха должна составить 14 дней, а остальное время работником используется по его решению.
  3. Продолжительность отпуска считается в календарных днях, но праздники туда не включаются.
  4. Если сотрудник по каким-либо причинам увольняется с предприятия, то ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск, который он, либо догуливает, либо ему выплачивается компенсация за этот период.
  5. Если условия труда сотрудника относятся к особым, то у последнего имеется право дробить отпуск на части. Каким образом работник распорядится днями отдыха, решение остается за ним самим.

Руководителям предприятий или организаций, неважно к какой форме собственности они относятся, не следует идти против закона. Если их работник находится в отпуске согласно приказу, то на работе он в это время находиться не должен. Случиться с работником может все, что угодно, а при возникновении несчастного случая, могут создаться серьезные проблемы.

Смотрите вебинар о порядке предоставления, работе с графиком, уменьшении задолженности по отпускам:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *