Обязан ли работодатель проверять подлинность документов работника

Содержание

Подложный документ и последствия его предоставления

Е. В. Давыдова

Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 2/2016

Обязан ли кадровик проверять документы, представляемые при приеме на работу? Как выявить фальшивку? Какие документы чаще всего подделываются? Каковы действия работодателя при установлении подложности документа? В каком порядке происходит увольнение? Можно ли уволить работника, который в течение трудовой деятельности предоставил подложный документ?

При приеме на работу новый сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов. Со своей стороны, работодатель должен их проверить в целях установления подлинности, хотя напрямую такая обязанность в Трудовом кодексе не названа. Тем не менее сделать это необходимо, поскольку нередко желание получить ту или иную работу (должность) толкает кандидатов на предоставление подложных документов, и в результате штат организации пополняется неквалифицированным работником. Что значит «подложный документ», как понять, что документ именно такой и какие действия со стороны работодателя могут последовать, расскажем в данной статье.

Документы, предоставляемые работником

Подложным считается документ, содержащий не соответствующие действительности сведения. Это может быть или фальшивый документ, изготовленный по форме настоящего, или подлинный, но содержащий ложные сведения. В Трудовом кодексе в качестве подложного рассматривается только документ, предъявляемый при приеме на работу и содержащий сведения, необходимые для трудоустройства.

Если документ, предоставленный работником, фальшивый или содержит сведения, не соответствующие действительности, работодатель вправе его уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник должен предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (кроме случаев заключения трудового договора впервые и трудоустройства по совместительству);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случая заключения трудового договора впервые);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • справку о наличии либо отсутствии судимости в тех случаях, когда нормативные требования и специфика работы исключают возможность ее выполнения ранее судимыми лицами;
  • иные дополнительные документы, представление которых связано со спецификой работы и предусмотрено законодательством (например, медицинское заключение и санитарную книжку).

Запрашивать с работника документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не имеет права. Подложным может быть только документ, который работодатель вправе требовать от работника – в частности, любой из перечисленных в ст. 65 ТК РФ или других федеральных законах.

Наиболее часто для получения той или иной должности подделывают документ об образовании – один из основных документов, подтверждающий уровень знаний и квалификацию работника и позволяющий занимать конкретную должность.

Второе по распространенности место среди подложных документов занимает трудовая книжка. Подделка трудовой, как правило, связана с тем, что кандидат хочет скрыть основания увольнения с предыдущих мест работы или отсутствие опыта работы, необходимого для трудоустройства.

Ну и наконец, подделывают медицинские справки, санитарные книжки, различные сертификаты и удостоверения, то есть именно те документы, которые являются основанием для принятия работодателем решения о приеме на работу.

Подложными могут быть и другие документы, которые работник предоставляет в течение трудовой деятельности, например листок нетрудоспособности, документ о повышении квалификации. Однако в данных случаях увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ уже не допускается.

Действия работодателя при обнаружении подложного документа

Согласно п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником в случае предоставления им подложных документов при заключении этого договора. И здесь возникает вопрос: как поступить работодателю, если подозрения в подлоге возникли, когда договор еще не подписан? Можно ли отказать в приеме на работу и не заключать трудовой договор? Сначала обратимся к ст. 64 ТК РФ, в силу которой запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Обоснованным отказ будет, только если он связан с деловыми качествами работника или если федеральными законами установлены ограничения для работы по той или иной должности.

К сведению

В силу п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под деловыми качествами следует понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Что касается ограничений, к таковым, например, относится запрет занимать должности педагогов для лиц, имеющих или имевших судимость или подвергавшихся уголовному преследованию за определенные преступления (ст. 331 ТК РФ). Отсутствие или наличие судимости подтверждается справками, выдаваемыми в порядке, предусмотренном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121.

Если лицо, претендующее на должность, не предоставило документ, подтверждающий необходимый уровень квалификации и образования, отсутствие ограничений, работодатель может отказать в заключении трудового договора. Если же документ предоставлен, но у кадровика возникли сомнения в его подлинности, отказать в приеме на работу не получится, поскольку одних подозрений недостаточно и факт подлога должен быть подтвержден официально – результатом экспертизы, решением суда, ответом образовательного (иного) учреждения на запрос работодателя и т. п. Таким образом, если при приеме на работу у работодателя возникли подозрения в подложности документа, то отказ в заключении трудового договора не допускается и лицо, которому было отказано, может обжаловать отказ в суд.

Подложный документ об образовании

Итак, документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний требуется при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Требовать такие документы при приеме на работу, не требующую специальных знаний, работодатель не имеет права. Если такой документ все же был затребован и оказался подложным, уволить работника по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ у работодателя не получится.

Согласно ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) в Российской Федерации выдаются документы:

  • об образовании и (или) о квалификации, к которым относятся документы об образовании, об образовании и о квалификации, о квалификации;
  • об обучении, к которым относятся свидетельства об обучении, об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, иные документы, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Обратите внимание

Документы об образовании и (или) о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено Законом № 273-ФЗ, Законом РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации», и заверяются печатями организаций, осуществляющих образовательную деятельность. Документы об образовании и (или) о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Документ об образовании и о квалификации (диплом) подтверждает получение среднего профессионального и высшего образования.

К сведению

Минобрнауки Приказом от 04.07.2013 № 531 утверждены образцы и описание диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему, а Приказом от 01.10.2013 № 1100 – образцы и описание дипломов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним.

Требования к квалификации работников определяются руководителем организации на основании квалификационных справочников или профессиональных стандартов. При этом положения справочников носят рекомендательный характер, если только требования к квалификации не установлены федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.

Так, в силу ст. 46 Закона № 273-ФЗ право заниматься педагогической деятельностью имеют лица, получившие среднее профессиональное или высшее образование и отвечающие требованиям, указанным в квалификационных справочниках и (или) профессиональных стандартах. А согласно ст. 100 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» право на осуществление медицинской деятельности имеют лица, получившие высшее или среднее медицинское образование в Российской Федерации в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и имеющие сертификат специалиста.

Требования к квалификации работников следует установить локальными актами организации (должностными инструкциями, трудовыми договорами), особенно в случаях, когда таких требований нет в федеральных законах и работодатель определяет их самостоятельно.

Изначально информацию о документе об образовании и (или) квалификации работодатель может найти на сайте Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, правила формирования и ведения которого утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Кроме этого, работодателю следует направить запрос в соответствующее образовательное заведение. Также можно обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

К сведению

Исходя из судебной практики при направлении запросов по поводу подлинности документов об образовании запрашивать с работника согласие на получение персональных данных о нем не обязательно, поскольку изначально эти данные были получены от самого работника, а направление такого запроса обусловлено исполнением трудового договора.

Подложная трудовая книжка

По сравнению с документом об образовании признание трудовой книжки подложной несколько сложнее и имеет свои нюансы. И связано это с тем, что обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек лежит не на работнике, а на работодателе. Да и обязанность проверять, соответствуют ли действительности записи в трудовой книжке, для работодателей не установлена, поскольку трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Постановление № 225)). Как правило, стаж или иные сведения, содержащиеся в трудовой книжке, необходимы для органов ФСС и ПФР для начисления пенсии и пособий.

Обратите внимание

При обнаружении поддельной трудовой книжки работодатель может обратиться в правоохранительные органы и если там будет установлено, что данное лицо использует подложный документ для получения пенсий или иных социальных выплат и пособий, оно может быть привлечено к уголовной ответственности за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Тем не менее, если для той или иной должности одним из квалификационных требований является наличие стажа работы по аналогичной или другой должности, записи в трудовой книжке приобретают большое значение.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки как нового образца (введены в действие в 2004 году), так и ранее установленных образцов 1938 и 1973 годов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Действующая в настоящее время форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением № 225, а введена в действие с 01.01.2004.

Форма трудовой книжки образца 1938 года была утверждена Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320, а трудовая книжка образца 1973 года – Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117, согласно которому работодатели обеспечиваются бланками на платной основе на основании договора, заключенного с объединением «Гознак» (изготовитель) или распространителем, который отвечает требованиям, установленным изготовителем. Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

При установлении подложности ключевое значение имеет в первую очередь то, причастен ли работник к подлогу. Например, если поддельный бланк был оформлен первым работодателем при выдаче трудовой книжки, а записи в ней соответствуют действительности, вины работника в этом нет и документ не может быть признан подложным. Также не считается подлогом, если бланк трудовой книжки настоящий, но работодатели на прежних местах работы сделали неточные записи.

Если подобные несоответствия были установлены работодателем до оформления трудового договора, можно предложить работнику оформить дубликат трудовой книжки у предыдущего работодателя или обратиться к прежним работодателям для уточнения записей, не соответствующих действительности.

К сведению

Исправить сведения, внесенные в трудовую книжку, может и новый работодатель – на основании официальных документов, предоставленных работодателем, допустившим неточность.

Помните, что отказать работнику в приеме на работу вы не сможете в любом случае, пока не установите, что трудовая книжка отвечает всем признакам подлога. А установить это с определенностью можно только после экспертизы либо на основании запросов в предыдущие организации, архив или орган ПФР. Как правило, обнаружить подделку при приеме на работу сложно, данный факт выявляется позже, после детального исследования, сличения записей и печатей, обнаружения дописок, подчисток, отсутствия серии и номера трудовой книжки, водяных знаков и т. д.

Кроме того, суды, рассматривая споры об увольнении за предоставление подложной трудовой книжки, принимают во внимание, имели ли значение записи, внесенные в этот документ, для принятия решения о приеме на работу. Например, если согласно квалификационным требованиям, установленным для той или иной должности, занимать ее работник может, только имея некоторый стаж работы, а запись, подтверждающая необходимый стаж, оказалась поддельной – такой документ однозначно будет подложным.

Окончательно же решить вопрос о признании трудовой книжки подложной и законности увольнения из-за этого довольно часто может только суд.

Увольняем обманщика

Сразу отметим, что предоставление работником подложных документов не отнесено Трудовым кодексом к дисциплинарным нарушениям и соответственно не требует соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 193 ТК РФ.

Однако для принятия объективного решения работодателю имеет смысл запросить с работника объяснительную, создать комиссию по расследованию, вызвать свидетелей и т. п. Но делать это не обязательно. Нет и требований по соблюдению сроков выявления подложного документа и сроков увольнения. Тем не менее, затягивать с увольнением, если принято такое решение, не следует. Рекомендуем все же придерживаться сроков, установленных ст. 193 ТК РФ, применяемых при привлечении работника к дисциплинарной ответственности, то есть увольнять не позднее месяца с момента выявления подложности документа.

Основанием для увольнения работника в любом случае будет официальный документ, полученный от образовательных или других учреждений, организаций или органов, в том числе результаты экспертизы, постановление о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного производства и др.

Итак, при возникновении подозрения о подлоге кадровый или другой уполномоченный сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган. После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника можно запросить объяснительную. Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы. Приведем образец такой докладной.

Генеральному директору
ООО «Восток» И. И. Иванову
от начальника отдела кадров
П. П. Петровой

Докладная записка

15 декабря 2015 г.

№27

О представлении при приеме на работу

подложного диплома о высшем образовании

Довожу до Вашего сведения, что 10.11.2015 при приеме на работу на должность главного бухгалтера Борисова Марина Владимировна представила в отдел кадров подложный диплом об окончании ННГУ им. Н. И. Лобачевского по специальности «Финансы и кредит». Факт подлога выяснился в результате сверки специалистом отдела кадров Васильевой Н. М. номеров дипломов Борисовой М. В. и Михайлова Н. И., занимающего должность финансового директора ООО «Восток», окончившего тот же факультет того же учебного заведения, при которой обнаружилось их несоответствие.

На основании нашего запроса от 01.12.2015 № 21/к в ННГУ им. Н. И. Лобачевского мы получили ответ, что студент Михайлов Н. И. проходил курс обучения по специальности «Финансы и кредит» с 2000 по 2005 год и получил диплом серии ААА № 598741, а студентка Борисова М. В. с 2000 по 2005 год в данном образовательном учреждении не обучалась.

Прошу принять меры к Борисовой М. В. вплоть до расторжения трудового договора за предоставление работодателю подложных документов.

Приложения:

1. Копия диплома Борисовой М. В.

2. Ответ ННГУ им. Н. И. Лобачевского от 13.12.2015.

Петрова /П. П. Петрова/

Обращаем внимание, что на время установления факта подлога работник не может быть отстранен от работы, поскольку ст. 76 ТК РФ такое основание отстранения не предусмотрено.

Исходя из представленных документов, руководитель принимает решение – и если это решение об увольнении, издается приказ об увольнении, с которым работника следует ознакомить под роспись.

На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, образец которой приведем ниже.

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной

ответственностью «Восток»

(ООО «Восток»)

Принята на должность главного

Приказ от 10.11.2015

бухгалтера.

№ 06/к

Трудовой договор расторгнут в связи

Приказ от 17.12.2015

с предоставлением работником

№ 10/к

работодателю подложных документов

при заключении трудового договора,

пункт 11 части первой статьи 81

Трудового кодекса Российской

Федерации.

Специалист по кадрам Васильева

МП Ознакомлена. Борисова

В заключение

Еще раз обращаем внимание работодателя на то, что уволить работника по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за предоставление подложных документов) можно только при наличии следующих условий: документ предоставлен при приеме на работу, обязателен для предоставления, является подложным и послужил основанием для принятия решения о приеме на работу.

А если подложный документ был предоставлен работником после заключения трудового договора, основанием увольнения будет п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Также отметим, что работодатель может обратиться в суд за взысканием материального ущерба с работника, которому на основании подложного документа (например, диплома) производились доплаты за специальные знания или стаж, если работодатель сможет доказать, что эти два факта находятся в причинно-следственной связи.

Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?

Что такое ФРДО и в чем его польза?

ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:

  • ч. 9, 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:

  • ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
  • обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
  • сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
  • повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.

В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком:

  • для этого надо зайти на официальный сайт в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» — по ссылке в конце страницы есть строка для проверки диплома.

Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании

С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729).

К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.

Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.

Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше

  1. Виктория Солнышкина прошла онлайн-обучение по программе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер организации бюджетной сферы» в Контур.Школе и 1 октября 2019 года получила диплом о профпереподготовке.
  2. Данные о дипломе Виктории Солнышкиной Контур.Школа незамедлительно передала в ФРДО. Потому что Контур.Школа — лицензированный учебный центр (лицензия на образовательную деятельность № 036652 от 13.10.2015 г.), подключена к ФРДО и, исполняя требования закона, передает в реестр сведения о выданных документах. Информационное письмо о том, что Контур.Школа передает данные в ФРДО.
  3. ФРДО будет хранить данные о дипломе Виктории Солнышкиной на защищенных серверах. А позже, когда функция доступа к данным заработает, Виктория или ее работодатель смогут самостоятельно найти диплом в ФРДО и убедиться в его подлинности.
  4. Виктория устраивается в новую компанию, и ее потенциальный работодатель хочет удостовериться, что диплом о профпереподготовке подлинный, но реестр пока не доступен. Что делать? HR-менеджер подумал и сделал запрос в Контур.Школу. Мы отправили подтверждение, что такой диплом выдавали.

Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.

Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?

Обучение для бухгалтеров Повышение квалификации и профпереподготовка. Документы установленного образца Расписание курсов

  • Работникам, прошедшим обучение по программам дополнительного профессионального образования, — чтобы удостовериться, что диплом, полученный «потом и кровью», действительно имеет силу и включен в официальный реестр ФРДО.
  • Работодателям, кадровикам — чтобы проверить подлинность дипломов соискателей и быть уверенными в их квалификации.

Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?

Существуют ли официальные реестры по профессиям?

Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.

Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?

Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.

Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.

Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.

Что нужно запомнить:

  • Если вы прошли курсы повышения квалификации или профпереподготовки, вам не нужно самостоятельно регистрироваться в каких-либо реестрах. Лицензированный учебный центр сам передаст информацию о вашем дипломе в единый официальный реестр ФРДО.
  • В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком. Но пока нельзя проверить диплом о дополнительном профессиональном образовании, полученный после обучения по программам повышения квалификации или профпереподготовки. Ждем доработок реестра.

Официальный сайт ФРДО

Когда требуется проверить подлинность диплома о высшем образовании

Современное оборудование позволяет изготавливать поддельные документы любой сложности. Поэтому без проверки подлинности диплома о высшем образовании будущему работодателю не обойтись. Но не только специалистам отдела кадров будет полезно знать, как отличить настоящий диплом от подделки.

Методы проверки

Есть несколько способов самостоятельно проверить, настоящий ли перед вами диплом. Поможет внимательный осмотр диплома и его приложения, специальный реестр документов об образовании, а также информация, которую можно получить в самом вузе, выдавшем «корочки».

Визуальный осмотр: как должен выглядеть настоящий диплом

Правила заполнения диплома периодически меняются

С необходимостью проверить подлинность документа о высшем образовании могут столкнуться:

  1. Специалисты кадровых служб и индивидуальные предприниматели.
  2. Представители трудовой инспекции.
  3. Выпускники «сомнительных» вузов и вузов, не прошедших государственную аккредитацию. Поводы для тревог есть у первых выпускников, обучавшихся по новым специальностям.
  4. Выпускники вузов, сомневающиеся в качестве исполнения своих дипломов.

Если диплом отличается от аналогичных документов выпускников других лет или других вузов, волноваться не стоит. Правила исполнения и заполнения дипломов менялись с течением времени.

С 1960 по 1996 годы вузы Российской Федерации продолжали выдавать дипломы, внутри которых на гербовой бумаге был изображён герб Советского Союза. Это была книжка высотой 16 см и шириной 11 см.

Твёрдая обложка изготавливалась из ледерина синего или красного (для дипломов с отличием) цветов. Вовнутрь были вклеены несоединённые между собой левый и правый листы гербовой бумаги.

Если диплом выдавался во времена Советского Союза в одной из его республик, то его левая половина заполнялась на языке республики, в которой находился вуз. Диплом же, выданный на территории РСФСР, заполнялся только справа, левая половина оставалась чистой.

Во главе некоторых учебных заведений стоял не ректор, а начальник, в таком случае вместо слова «ректор» в дипломе было указано именно слово «начальник».

Приложение к диплому образца 1961 – 1995 годов печаталось в типографии или набиралось на печатной машинке, помимо перечня экзаменов и зачётов, выписка содержала надпись «без диплома недействительна».

Основная часть диплома заполнялась от руки каллиграфическим почерком тушью. Обязательно наличие печати и подписей всех указанных в дипломе лиц.

С 1996 года появились дипломы изменённого образца: герб Советского Союза был заменён на герб Российской Федерации. Данные в диплом вносились или тушью от руки или (реже) на принтере. Теперь все дипломы, в какой бы части России они ни были выданы, заполнялись только на русском языке.

С 2002 – 2003 годов появились обновлённые дипломы, не отличающиеся по размерам от дипломов 1960 – 1996 годов. Теперь внутри обложки в середине располагалась тесёмка, удерживающая бланк титула диплома, состоящий из двух бывших половинок, а теперь единого листка, где указывались те же данные: вуз, квалификацию и другие.

Размеры этого листка составляют 297 мм x 420 мм. Именно такие дипломы выдают вузы Российской Федерации и сейчас.

Если возникают сомнения, настоящий ли перед вами диплом 2003 года, оформленный на бланке и по образцу, характерному для 1996 – 2002 годов, то он вполне может быть настоящим.

Полностью все вузы России перешли на современные бланки с 2004 года. Если же диплом выдан в 2005 году, а образец старый – это точно подделка, и кто-то наживается на устаревших бланках.

Во всех перечисленных случаях гербовая бумага должна быть слегка шероховатой наощупь, она обязательно снабжается защитной сеткой, поэтому вписать в фоторедакторе другие данные не получится: по сетке это будет заметно.

Государственный реестр: как проверить подлинность диплома о высшем образовании онлайн

Проверить подлинность диплома с относительно недавнего времени можно и в Интернете. Данные доступны всем желающим по адресу http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/

Все сведения о получении образования, какой-либо квалификации или прохождении обучения в соответствии с Федеральным Законом от 29.12.2012 г. № 247-ФЗ и Постановлении Правительства от 26.08.2013 г. № 729 в обязательном порядке заносятся в единый государственный реестр.

Для проверки подлинности диплома потребуется указать следующие данные:

  • уровень образования (после выбора этого пункта появляются последующие);

    Можно проверить подлинность в Интернете, если диплом не очень старый

  • более точное указание уровня образования (бакалавриат, специалитет и др.);
  • название учебной организации;
  • фамилия;
  • серия бланка;
  • номер бланка;
  • дата выдачи;
  • буквы и цифры со специального рисунка, который появляется на странице сайта для защиты от автоматических запросов.

После выполнения всех процедур появится информация о запрошенном дипломе. Его отсутствие в базе не говорит о стопроцентной вероятности недействительности диплома. Вполне возможно, что он ещё не был внесён в эту базу данных.

Государственный реестр постоянно пополняется новыми данными. Для получения более исчерпывающей информации придётся зарегистрироваться на сайте и заполнить форму обратной связи с указанием фамилии, имени, отчества, электронного адреса и номера телефона.

Уникальный номер диплома – помощник в установке подлинности

Самым верным средством для определения подлинности диплома вуза, точно имеющего государственную аккредитацию, является обращение в сам вуз.

По уникальному номеру диплома в вузе определят, кому именно достался конкретный бланк. База данных вуза содержит данные как о молодых специалистах, так и о выпускниках прошлых лет.

Самый надежный способ — обратиться в сам вуз

Существует несколько способов подать запрос в образовательное учреждение для определения подлинности диплома:

  • будущий работодатель может оформить письменный запрос с приложением в виде письменного же согласия соискателя; бланк согласия прилагается к бланку запроса и его должно соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации и Закону о персональных данных;
  • сам выпускник перед трудоустройством может взять в вузе справку, заверенную ректором, которая подтвердит подлинность его диплома;
  • значительная часть вузов на своих сайтах помещает особый раздел «Работодателям», где есть возможность проверить подлинность дипломов выпускников;
  • некоторые вузы в современных дипломах помимо основной информации указывают специальный QR-код, который помогает будущему работодателю определить подлинность диплома на сайте вуза.

Бывает такое, что частные вузы, выдавшие документ об образовании, отказываются реагировать на письменные запросы работодателей. В таких случаях выпускнику лучше заранее запастись справкой, подтверждающей, что он действительно успешно прошёл аттестацию и получил диплом данного вуза. Отказать в выдаче такой справки сотрудники образовательной организации не могут.

Как ещё можно проверить подлинность диплома

Сотрудники кадровых служб для определения подлинности дипломов всё чаще отправляются в социальные сети. Если внимательно изучить информацию на страничках социальных сетей Facebook, «ВКонтакте» или «Одноклассники.ru», можно определить, действительно ли человек учился в том или ином вузе.

Среди виртуальных друзей у соискателя ищут студентов и выпускников указанного в дипломе вуза, среди фотографий – те, что сделаны в стенах альма-матер, а в анкете – информацию об образовании. Если собираетесь устроиться в ближайшее время на работу, лучше добавить эти сведения на свои странички, чтобы процедура верификации диплома прошла быстрее.

Последствия использования подделки

На современном уровне развитиях технологий нет смысла подделывать «бумажную» часть диплома, ведь установить подлинность столь важных документов с каждым годом становится всё легче.

Диплом о высшем образовании теперь – это не картон и бумага, прежде всего это идентификатор, позволяющий по различным каналам установить истинный уровень образования человека.

Наказанием за подделку будет, во-первых, увольнение с места работы с занесением сведений о причине увольнения в трудовую книжку. Это не позволит найти хорошую работу в дальнейшем. Репутацию придётся восстанавливать на протяжении многих лет.

Во-вторых, законодательством Российской Федерации предусмотрена уголовная ответственность за подделку документа об образовании. Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации содержит три пункта, в которых определяется уголовная ответственность лица за различные деяния, связанные с подделкой диплома:

  • сам факт подделки диплома (для собственного использования или для преступного сбыта);
  • сокрытие данного преступления (эта часть статьи относится также и к работодателям, если они осведомлены о том, что принимают на работу человека, уровень образования которого подтверждён лишь поддельным дипломом);
  • использование поддельного документа (собственно трудоустройство с использованием подделки в качестве подтверждения уровня образования и для повышения шансов на успешную карьеру).

В зависимости от тяжести преступления мерами наказания могут быть исправительные работы сроком до 480 часов, арест сроком до полугода, лишение свободы до двух лет. Поэтому подлинность диплома является основой успешной карьеры и залогом спокойствия работника и работодателя.

В этом видео вы узнаете, как оценить диплом через WES:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *