Квитанция об оплате гостиницы

Гостиничный бланк.

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.
Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp


Скачать


Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?
Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.
С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.
Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.
Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1 Накладная Торг-12 Товарный чек Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1 Командировочное удостоверение Расходный кассовый ордер КО-2 Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Как расчитать кол-во суток проживания

Многие наши клиенты сталкиваются с такой проблемой как правильность расчета времени проведенного в гостинице. Соответственно возникают сложности и с расчетом итоговой суммы, которую Вы должны за гостиничные чеки с подтверждением. Есть масса людей, для которых эта статья не будет информативной, так как содержит достаточно простые истины. Но далеко не все по образу жизни или по работе вынуждены проживать в гостиницах и знать детали оформления постояльцев. И именно для них, для новичков, и написана эта статья.
Известна масса способов учета постояльцев и взимания с них оплаты. Мы рассмотрим одну из самых распространенных и удобных. Конкретно, в той или иной гостинице, детали учета могут меняться, по желанию организации, но только лишь в деталях. Как правило полдень(12.00) является началом нового расчетного периода (суток), который длится до 12.00 следующего дня. И если Вы въезжаете в гостиницу до полудня, то попадаете в период оканчивающийся и придется заплатить за половину суток предыдущих. В случае же если вы съезжаете и сдаете номер во второй половине дня, то соответственно платите за половину суток тоже. Расчет остальной суммы оплаты не представляет ничего сложного. Количество суток умножаем на цену этого номера и плюсуем оказанные нам услуги гостиницей.
Для наглядности разберем пример. Ранним утром 4го февраля(6 утра) мы прибываем в гостиницу, где снимаем номер и проживаем в котором до 20го числа этого же месяца (до 18.00). Всего получаем 16 суток пребывания в гостинице, 20е число тут не учитывается, оно входит в состав 19го. Плюс к этому – мы въехали утром 4го, значит плюсуем половину суток, а выехали вечером 20го, прибавляем еще половину. В итоге получаем (У- цена гостиницы за сутки): 16хУ+0.5хУ+0.5хУ=цена за весь период проживания.
Надеемся, что данная статья достаточно информативна и помогла Вам.

Оплата проживания в гостинице во время командировки

Проживание в отеле — это неотъемлемая часть командировок. Размещение требуется работникам компаний или организаций, направляемых в связи с производственной необходимостью в другие города, а иногда и страны. Оплата гостиницы в командировке обычно производится за счет работодателя. Законодательная база РФ предусматривает оформление таких затрат в специальном порядке, для исчисления налогов и бухгалтерского учета.

Правовые основы

Трудовой кодекс РФ признает в статье 166 служебной командировкой поездку со следующими условиями:

  • имеется приказ или распоряжение работодателя;
  • установлен точный срок;
  • предусмотрено выполнение служебного поручения;
  • место территориально удалено от работы.

Частные вопросы направления служащих раскрываются в Положении N 749, 13.10.2008.

Процедура предоставления отчетности

Время командировки определяется по документам, подтверждающим проезд. Они предоставляются в бухгалтерию после поездки. После возвращения в течение 3 рабочих дней необходимо представить авансовый отчет по расходам в поездке, а также отчитывается по выданному авансу. Необходимо предъявить документальные свидетельства об аренде помещения, в котором останавливался работник на время поездки.

Комплект необходимых документов и метод расчета затрат, подлежащих возмещению, устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами, соглашениями предприятия. Если сотрудник компании не может предоставить отчетность, ситуация разрешается в соответствии с действующими правилами организации. При формировании отчетности по налогу на прибыль следует учитывать, что без подтверждающих документов стоимость проезда не получится включить в статью расходов (НК РФ ст. 264, 252).

Трудовой кодекс РФ в 168 статье предусматривает, что работодатель оплачивает найм жилого помещения (отеля, гостиницы, частной квартиры по договору) в случае, когда был уведомлен о выбранном отеле, типе номера или найме частного жилья, и дал свое разрешение.

Документальное подтверждение проживания в гостинице в командировке

В правилах оказания гостиничных услуг (утв. Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085) в пункте 28 регламентирована обязанность администрации отеля в рамках заключенного договора предоставления услуг размещения выдать потребителю на руки документальное подтверждение его нахождения в гостинице. Это может быть квитанция, кассовый чек или любой другой документ на бланке строгой отчетности, офомляемый при произведении расчета за оказанные услуги.

Документы, подтверждающие расходы на проживание в заграничной командировке, переводятся на русский язык. Оформление перевода построчное, что отдельно отмечено Приказе от 29.07.1998 № 34н Минфина РФ.

Когда в качестве размещения оплачен не номер в отеле, а частная резиденция (дом, коттедж, квартира), то необходимо, в соответствии со статьями 671 Гражданского кодекса и 30 Жилищного кодекса РФ, заключать договор о найме жилого помещения, с помощью которого можно будет подтвердить произведенные расходы. К договору найма должен прилагаться документ (акт, расписка) о получении денежных средств за размещение. Факт оплаты фиксируется для того, чтобы затраты на проживание работника во время командировки можно было отнести к расходам при расчете налога на прибыль (подп. 12 п. 1 статьи 264 НК РФ)

Итак, какими именно документами можно подтвердить проживание в командировке:

  • бланк юридического лица для строгой отчетности;
  • кассовый чек;
  • договор о найме жилого помещения с актом, распиской или иным дополнением о получении наймодателем денежных средств в счет оказания услуг.

Кассовый чек, также, как и документы на бланке строгой отчетности (БСО) описаны вместе со всеми необходимыми реквизитами в соответствующем Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003, где приведены более двадцати условий, необходимых к соблюдению для формы чека или бланка. Статья 4.7 указанного закона устанавливает четкие требования к оформлению и выдаче такой документации. БСО разрабатывается юридическим лицом самостоятельно, но с учетом включения всех необходимых реквизитов и использования регламентированных технических средств (например, надписи должны держаться не менее полугода).

В некоторых видах экономической деятельности предусмотрены унифицированные формы бланков: билетов в кино и театр, парковочного чека, путевок на экскурсии. Различные квитанции на перевозку определены приказами соответствующих министерств. Также бланками строгой отчетности пользуются юридические лица с особыми системами налогообложения (например, упрощенной). В таком случае, непосредственно при получении, в качестве подтверждающего оплату проживания документа, — бланка строгой отчетности, дополнительно предоставляются для бухгалтерского учета по командировке справки о применении данным юридическим лицом соответствующей системы налогообложения.

Командировка, является одним из основных моментов в любой сфере работы. Те люди, которые уже ездили в командировки знают о том, что такие поездки включают в себя большое количество, как положительных моментов, так и отрицательных, связанные с организацией.

Особенно трудно организовывать проживание в абсолютно чужом городе. Но кроме этого, следует помнить, заселяясь в любой отель, что следует брать после выезда квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г. Это необходимая процедура, так как документ оплаты гостиницы потребуется предъявить руководителям на работе.

Рассмотрим детально особенности данной процедуры и способы получения формы отчета по командировке.

Особенности квитанции из гостиниц для командировки

Если находитесь в командировке и нуждаетесь в помощи, не знает где можно приобрести квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г, используйте услуги нашей компании. Мы работаем на территории Москвы более 7 лет и вручаем все необходимые документы при встрече, лично в руки.

Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас


Вы можете оперативно купить квитанции за гостиницу и быть уверенными что мы 100% сможем организовать дополнительные подтверждения, если будут происходить проверка финансовым отделом компании. Мы придерживаемся при оформлении квитанций о проживании в гостинице следующих принципов:

  1. Используем исключительно действующие из существующих отелей.
  2. Организовываем внесение Ваших данных в базу данных отеля.
  3. Гарантируем 100%-е подтверждение Вашего проживания.

Мы помогаем создать квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г уже длительный период времени, поэтому можем предложить не только низкие цены, но и высокий уровень качества.

У нас можно приобрести форму отчетности 3 г с подтверждением, это поможет вам отчитаться на работе за расходы в командировке.

Мы оперативно подготовим необходимый чек. Документы, которые мы создаем, включают в себя максимальное количество информации о проживании. Используя наши услуги, вы не только съездите в командировку, но еще и вернете полностью все потраченные средства.

Как только выйдите на работу, сможете предъявить своему начальнику настоящую форму гостиничной квитанции. Даже если у вас будет документ без проживания, ни один человек не сможет определить, он куплен или нет, так как он будет действителен.

Внимание! Если действительно потребуется приобрести квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г, не стоит доверять всем компаниям, которые представляют цены ниже, чем среднерыночные.

Они обычно предлагают выгодные условия в формате акций, но в итоге они берут с заказчика средства. А в итоге предлагают скачать и распечатать файл, который абсолютно ничего не стоит. Они применяют образцы квитанций за проживание в гостинице, которых большое количество во всемирной паутине. Все может закончиться и хорошо, если финансовый директор предприятия не решит провести проверку. Аккуратнее в данном случае не используйте образцы квитанций за проживание, так как дело очень серьезное и грозит как минимум увольнением.

Квитанция гостиницы для командировки формы 3Г. Как заказать?

В данном случае существует только два варианта:

  • чтобы получить об услуге квитанцию, можно посетить отель, в котором проживали на момент командировки. Для этого попросите администратора просмотреть все документы и восстановить необходимый. Если сотрудник гостиницы захочет тратить на вас свое время, тогда поможет в этом непростом деле. Именно поэтому, большинство людей не могут получить средства за поездку по работе;
  • существует и второй вариант – приобрести договор гостиницы на выгодных условиях в нашей компании в Москве. Это один из самых выгодных и оперативных вариантов получить квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г и забрать деньги, потраченные на проживание.

Мы не используем поддельные образцы заполнения формы 3 г, делаем документацию на высшем уровне, с полной технической поддержкой. Можете быть уверены на все 100%, что у руководства предприятия к вам никогда не возникнет сомнений, а тем более вопросов. Тем более, что все печати и реквизиты отелей находятся всегда у нас под рукой.

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Акт к гостиничному чеку

Договор с отелем

Прайс-лист гостиницы

Квитанция договор БСО

Свидетельство ОГРН

Договор с гостиницей

Счет-фактура

Основные отличия наших документов

Если вы решили приобрести у нас квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г, кроме этого сможете заметить и такие виды услуг:

  • оформляем документы гостиниц, которые включают в себя кассовый чек, счет, ИНН, справку, акт и т.д. Во всех счетах будут указаны настоящие, действующие реквизиты, адреса и телефоны отелей. Соблюдаем новую форму 3 г;
  • документы будут оформлены в соответствии со всеми правилами и нормами;
  • все бумаги оформляет профессионал, это гарантия качества наших услуг;
  • каждый клиент получает в пакете документов еще и чек с QR кодом, который абсолютно чист с юридической стороны. Его проверяют при помощи приложения от ФНС, его можно скачать на Play Маркет или на App Store;
  • все бумаги будут внесены в архив жителей гостиницы. Поэтому если придет запрос на электронную почту отеля, факт проживания будет неопровержим. В ответ для компании будет выслано заказное письмо с приложением официальной справки.

Почему стоит сотрудничать с нами?

Преимущества покупки квитанции гостиницы для командировки формы 3Г у нас:

  • вам на руки будет предоставлен пакет документов, которые ничем не отличаются от оригинала и в гостиницах всегда выдается постояльцам;
  • мы гарантируем каждому клиенту в Москве курьерскую доставку бумаг;
  • берем на себя ответственность за оказанную услугу и предоставляем гарантию, что при любой проверке, данные о проживании будут официально подтверждены, если потребуют с вашего места работы.

Мы берем средства за готовую работу, только после того, как изготовим документы, и они пройдут проверку в вашей фирме.
При надобности, для бухгалтера или финансового директора, можем представить документы, которые подтвердят оказание услуг.

Чтобы заказать у нас квитанции гостиницы для командировки формы 3Г вы можете позвонить по телефону, который указан на сайте, либо оставьте онлайн – заявку с указанием в ней слов «квитанция гостиницы».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *