Главный бухгалтер по совместительству

Содержание

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству, интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли запрет для найма указанного специалиста совместителем? Как оформлять такого сотрудника, если это возможно? Подробно обо всем этом — в нашей статье.

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Как оформить главбуха по совместительству

Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • несовершеннолетних;
  • работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
  • иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).

Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

  1. Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
  2. Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
  3. Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
  4. Работа является оплачиваемой и регулярной.

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

  • приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
  • отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.

Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК). В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена. Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).

Подпишитесь на рассылку

Как оформить главбуха по совместительству

Скачать образец трудового договора

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК). Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку. Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают.

Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ. Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора. Такой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме, в 2 идентичных экземплярах (по одному для каждой из подписывающих его сторон).

Особенности договора с совместителем заключаются в следующем:

  1. Обязательно должно быть прописано условие трудоустройства по совместительству.
  2. Проставляется количество часов работы, т. к. есть ограничение — не более 4 часов в день.
  3. Что касается системы оплаты, то она такая же, как и для основных работников, с поправкой на число часов работы. То есть так же прописываются надбавки, льготы и другие условия по соцзащите, положенные для определенных категорий сотрудников (больничные, премиальные и т. д.).
  4. Право на отпуск совместитель имеет такое же, как и сотрудники на основной работе, — с той лишь разницей, что отдых в этом случае предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
  5. Также в трудовом договоре с главбухом может быть указано условие о материальной ответственности в полном размере за причиненный работодателю ущерб, согласно ч. 2 ст. 243 ТК.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.

Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачатьна нашем сайте. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.

***

Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено. Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.

Может ли главный бухгалтер работать на полную ставку на одном предприятии и занимать должность главбуха по совместительству на другом предприятии ???

РАБОТА ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ
В.ПОДГРУША,
заслуженный юрист Республики Беларусь
Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 17 мая 2007 г.
Вопрос: Работник по основному месту работы выполняет функции главного бухгалтера. Рабочий день ненормированный. По совместительству в другой организации он также работает главным бухгалтером. Существуют ли какие-либо ограничения, если на втором месте работы работник будет выполнять функции секретаря на условиях совмещения?
Ответ: Проясним вначале, что законодатель понимает под совместительством.
В силу предписаний части первой ст. 343 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) совместительством является выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора.
Приведенное выше легальное определение совместительства позволяет выделить его конститутивные признаки:
работа по совместительству выполняется работником в свободное от основной работы время;
работа по совместительству является постоянной (т.е. регулярной);
работа по совместительству является оплачиваемой;
на выполнение работы по совместительству заключается трудовой договор;
заключение трудового договора на выполнение работы по совместительству возможно только при наличии у нанимателя вакантной должности.
К выполнению работы на условиях совместительства прибегают, как правило, в случаях, когда нет возможности принять на свободную должность (рабочее место) работника соответствующей квалификации, для которого эта работа была бы основной, и если выполнение работы по совместительству возможно в течение неполного рабочего дня (смены).
Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной статьями 111 — 114 ТК (ст. 345 ТК).
Работа по совместительству возможна как по основному месту работы, так и в других организациях. Работа, выполняемая на условиях совместительства (т.е. по другому трудовому договору) по основному месту работы, называется внутренним совместительством. Совместительство у того же нанимателя (внутреннее совместительство) допускается для выполнения работы только по иной специальности, профессии или должности, чем основная работа, за исключением случаев, когда законом предусмотрена возможность совместительства по той же профессии, должности, специальности. В частности, подобное исключение установлено для медицинских и педагогических работников.
Работа по трудовому договору в порядке совместительства у другого нанимателя признается внешним совместительством. В отличие от внутреннего совместительства, при внешнем совместительстве работа по трудовому договору может выполняться по любой специальности или должности, в том числе и по той, по которой работник работает на основной работе.
Внешнему совместительству присущи, таким образом, следующие признаки:
работа осуществляется в свободное от работы у основного нанимателя время;
работа выполняется у другого нанимателя;
работа производится по самостоятельному трудовому договору, заключенному с другим нанимателем (помимо основного трудового договора);
работа может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе по такой же, как и по основной работе.
Ограничения для работы по совместительству установлены ст. 348 ТК. В соответствии с данной статьей:
1) не допускается занятие в государственных организациях на условиях совместительства двух руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством (часть первая). Следует иметь в виду, что приведенное ограничение касается только работников государственных организаций и только работников, занимающих руководящие должности. Чтобы установить, относится ли должность к руководящей, следует обратиться к квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, должностным инструкциям, штатному расписанию, Общегосударственному классификатору от 30.12.1996 N 234;
2) запрещается работа по совместительству лиц моложе восемнадцати лет, беременных женщин, а также на работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (часть вторая). Это ограничение имеет своей целью прежде всего охрану здоровья работников. Дополнительная работа, выполняемая несовершеннолетними, беременными, а также работа с вредными условиями труда может сказаться на состоянии здоровья работников, а также на безопасности производства;
3) при совместительстве в государственных организациях запрещается совместная работа родственников, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью (часть третья). В соответствии со ст. 27 ТК запрещается совместная работа в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Установленный запрет не касается занятия должностей других работников, не подпадающих под действие приведенного в ст. 27 ТК перечня должностей, а также не распространяется на негосударственные организации, если только собственником имущества негосударственной организации не установлены подобные приведенным в ст. 27 ТК ограничения;
4) не допускается прием по совместительству на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке, а также на те должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан (часть четвертая). Установленный запрет действует как при приеме на основную работу, так и на работу по совместительству и только в отношении лиц, претендующих на занятие материально ответственных должностей. И, напротив, запрет на выполнение работы по совместительству на материально ответственных должностях не действует, если судимость за корыстное преступление снята или погашена в установленном порядке либо истекли сроки, установленные приговором суда для занятия определенных должностей или занятия определенными видами деятельности;
5) для отдельных категорий работников ограничения по совместительству могут устанавливаться законодательством (часть пятая). Так, например, в соответствии со ст. 111 Конституции в отношении судей установлены ограничения для занятия предпринимательской деятельностью, выполнения иной оплачиваемой работы; законодательством о государственной службе установлены ограничения для выполнения работы по совместительству для государственных служащих (п. 1.5 и 1.6 ст. 22 Закона «О государственной службе в Республике Беларусь»).
Следовательно, работник, занимающий по месту основной работы должность главного бухгалтера, вправе на условиях внешнего совместительства выполнять функции главного бухгалтера в соответствии с трудовым договором, заключенным с другим нанимателем, если только он не подпадает под действие ограничений, установленных ст. 348 ТК либо специальным законодательством. Например, если главный бухгалтер работает в государственной организации, он не вправе выполнять иную работу на условиях совместительства.
Что касается вопроса о возможности выполнения совместителем еще и функций секретаря на условиях совмещения, то ответ можно получить на основании анализа соответствующих норм ТК.
Так, в силу предписаний части первой ст. 67 ТК работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Таким образом, под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).
Различие между совместительством и совмещением усматривается в следующем:
выполнение работы по другой профессии (должности) при совмещении профессий (должностей) осуществляется в пределах нормального рабочего времени, тогда как совместительство у того же либо другого нанимателя допускается только в свободное от основной работы время;
при совмещении профессий (должностей) работа выполняется на основании одного (то есть ранее заключенного) трудового договора, а совместительство возможно только при заключении другого трудового договора;
за работу, выполненную на условиях совместительства, начисляется заработная плата пропорционально отработанному времени или за фактически выполненную работу, тогда как при совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата.
С учетом изложенного представляется невозможным возникновение ситуаций, когда бы работник наряду с работой на условиях совместительства выполнял бы еще дополнительную работу по другой профессии (должности), если только выполнение этой дополнительной работы будет находиться за пределами времени работы в качестве совместителя.
Например, продолжительность рабочего времени в качестве совместителя установлена 20 часов в неделю, по 2 часа в течение 5 рабочих дней (при пятидневной рабочей неделе) и по 5 часов в каждый из двух выходных дней. Если выполнение функций по работе в качестве совместителя требует всей обусловленной договором продолжительности рабочего времени, то выполнение другой дополнительной работы на условиях совмещения невозможно.
И, наоборот, если совместитель в пределах установленной для него продолжительности рабочего времени может совмещать дополнительную работу по другой профессии (должности), то такое совмещение возможно.

Из этой статьи вы узнаете, как принять на работу главбуха-совместителя, какие права есть у него и у вас и как подстраховаться от проблем.

Возможна ли работа главбухом по совместительству?

Прямого запрета на это нет, но нужно учитывать, что не всех можно принять совместителями, в Трудовом кодексе и других нормативных актах есть ограничения.
Так, вы не сможете взять совместителя главбухом, если он:

  • моложе 18 лет;
  • военнослужащий;
  • госслужащий;
  • адвокат, нотариус или сотрудник прокуратуры.

Если кандидат на совместительство – руководитель другой организации, то ему сначала придется спросить разрешения у собственника той компании (ст. 276 ТК РФ).

Особенность работы по совместительству в том, что эта работа изначально поставлена в зависимость от наличия у работника основной работы. Нельзя принять человека по совместительству, если у него нет основного места работы по трудовому договору (письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Продолжительность рабочего дня главбуха-совместителя

Максимальная длительность трудового дня для совместителя – 4 часа (ст. 284 ТК РФ). Вы можете назначить и двухчасовой рабочий день, но больше 4 часов – нет. Все, что совместитель отработает сверх времени, установленного договором, будет считаться внеурочной работой, и должно оплачиваться соответственно.

Если в какой-то день на основной работе совместитель не трудится, то на второй он может проработать полный день. При этом нужно следить, чтобы в общем рабочих часов за месяц у совместителя не «набежало» больше, чем половина от нормы рабочего времени для главбуха в вашей фирме. Например, если месячная норма для главбуха вашей компании на полной ставке 160 часов, совместитель за месяц в целом может работать не больше, чем 80 часов.

Из этого правила есть исключения. Совместителю можно работать у вас полный день, если на основном месте работу ему задерживают зарплату, и он воспользовался своим правом приостановить работу в соответствии со статьей 142 ТК РФ.

Еще одно исключение – отстранение от первой работы с сохранением места, если работник не может ее выполнять по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ).

Как оформить совместительство официально

Порядок почти не отличается от обычного:

  1. Запросите у кандидата паспорт и документ об образовании, если нужно. Не требуется запрашивать документы воинского учета и трудовую книжку – она должна лежать у основного работодателя. Трудовая вам понадобится только если сам сотрудник попросит сделать там запись о работе по совместительству.
  2. Ознакомьте его с локальными нормативными документами компании под роспись.
  3. Подпишите трудовой договор, в котором укажите, что сотрудник принят по совместительству, укажите количество рабочих часов в день (не забывайте про ограничение в 4 часа).
  4. Оформите приказ о приеме на работу по совместительству.
  5. Заведите на сотрудника личную карточку, где тоже пропишите, что работа по совместительству (в графе «Вид работы» формы Т-2).

Запись в трудовой по общему правилу делать не нужно. Но если работник попросит, то вы обязаны это сделать.

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству – образец 2019 года

В трудовом договоре с совместителем должны присутствовать все обязательные пункты, как и с сотрудниками на полном дне и указание, что работа по совместительству. Обязательно включите пункт о том, что организация предоставляет отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.

Трудовой кодекс дает возможность предусмотреть дополнительные условия для трудовых отношений с главными бухгалтерами:

  • Статья 288 ТК РФ дает возможность на законных основаниях расторгнуть договор с совместителем, если вы примете на это место сотрудника, для которого эта работа будет основной. То есть вы в любой момент можете принять на ставку главбуха основного работника и на этом основании уволить совместителя. Для этого нужно лишь за две недели предупредить совместителя. Причем если в вашей компании есть аналогичная свободная вакансия, вы все равно можете принять нового человека на место совместителя, а его уволить.

Если уже после трудоустройства по совместительству человек уволится с основного места работы, это не значит, что работа по совместительству автоматически становится для него основной. Он также остается совместителем, и его можно уволить по статье 288, когда понадобится (определение Саратовского областного суда от 19 марта 2015 года по делу № 33-1271).

Не имеет значения и квалификация того человека, которого вы принимаете на место совместителя. Даже если квалификация нового сотрудника ниже, это не поможет совместителю признать в суде увольнение незаконным (определение Московского областного суда от 25 августа 2014 года по делу № 33-18654/2014).

  • Согласно статье 59 ТК РФ, с главным бухгалтером, в том числе с совместителем, можно заключать срочные трудовые договоры, то есть принимать их на определенный срок.
  • Согласно части 2 статьи 243 ТК РФ в трудовом договоре с главбухом можно предусмотреть его полную материальную ответственность за причиненный ущерб.

Используйте эти права при оформлении трудового договора с совместителем-главбухом, чтобы подстраховаться от на случай неудобств и финансовых потерь. А если дойдет до судебных разбирательств, у вас будет шансов на выигрыш.

Скачать образец договора с главным бухгалтером по совместительству

Главбух по совместительству – подводные камни

Работа по совместительству – это дополнительная работа, то есть подработка. Ваша бухгалтерия всегда будет на втором месте, потому что все силы будут уходить на основную работу. А может даже и не на втором, потому что по ТК человек может быть совместителем в любом количестве организаций, и запретить это ему вы не можете. Если пропишете такой запрет в договоре – он не будет иметь юридической силы.

Из-за ограничений рабочего времени для совместителя у вас могут возникнуть трудности в авральные времена отчетных периодов, когда и 8-часового дня бывает недостаточно.

Если главбуха на полном дне вы можете отпустить в отпуск, когда это удобно вам и невредно для бизнеса, то совместителю вы обязаны дать отпуск в то же время, когда у него отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Это не проблема, если совместитель внутренний, то есть если основное место работы – то же предприятие. А вот если совместитель внешний, то могут быть проблемы.

Если же на основной работе у внешнего совместителя отпуск длиннее, чем у вас, по желанию совместителя вы должны будете еще и предоставить ему неоплачиваемый отпуск на «лишние» дни. То есть вы изначально поставлены в зависимость от основной работы сотрудника и должны постоянно с ней считаться. Очевидно, что главбух по совместительству – это не совсем «свой» главбух.

Более надежная альтернатива – бухгалтерский аутсорсинг от 1С-Wiseadvice. Вас никак не будет касаться, работает ли бухгалтер только на вас или на несколько других компаний, в отпуске он или нет, ведь по объем работ по договору будет выполнен в любом случае.

Узнайте из этой статьи, что такое бухгалтерский аутсорсинг, в чем его выгоды, и убедитесь, что это более выигрышный и надежный вариант, чем бухгалтер по совместительству.

Заказать услугу

Имеет ли право главный бухгалтер совмещать и получать доплату за вакантную должность ведущего бухгалтера в учреждении.

Здравствуйте, посетитель сайта в вашей ситуации главный бухгалтер совмещать и получать доплату за вакантную должность ведущего бухгалтера в учреждении может. Оформляется приказом на совмещение профессий с доплатой

Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания. Совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)

Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.08.2018)

ТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 60.2 ТК РФ

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *