Действительна ли доверенность если изменились паспортные данные?

Представитель имеет доверенность на совершение сделки, оформленную у нотариуса в прошлом году и выданную на три года. В этом году представитель меняет паспорт (в связи с достижением предусмотренного возраста).
Надо ли представителю менять доверенность, или достаточно внесения в новый паспорт информации о ранее выданном паспорте?

2 июля 2012

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Выданную представителю доверенность в связи с заменой паспорта представителя менять не нужно.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Детальных требований к содержанию доверенности правила ГК РФ не предусматривают. Вместе с тем по смыслу положений п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ содержание доверенности должно позволить идентифицировать представителя, то есть установить, что сделку совершает именно то лицо, которое указано в доверенности в качестве представителя.
Согласно ст. 19 ГК РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Следовательно, в доверенности как минимум должны быть указаны фамилия, имя и отчество представителя (если указание отчества не противоречит закону или национальному обычаю). Включение в доверенность иных данных (например реквизитов документа, удостоверяющего личность) на практике широко распространено, поскольку это позволяет с наибольшей достоверностью установить личность представителя. В частности, пунктом 2 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, утвержденных приказом Минюста РФ от 15.03.2000 N 91, установлено, что в удостоверяемых или выдаваемых нотариусом документах хотя бы один раз указываются фамилии, имена и отчества физических лиц полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания (при совершении нотариальных действий от имени иностранных граждан также указывается их гражданство). Однако законодательно такие требования не закреплены.
Отметим также, что истечение срока действия паспорта представителя не включено в предусмотренный ст. 188 ГК РФ перечень оснований прекращения доверенности.
Таким образом, замена паспорта в связи с истечением срока его действия не отменяет действие ранее выданной гражданину доверенности. Такая доверенность сохраняет силу, что подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.04.2011 N Ф04-1475/11).
Следует заметить, что в силу п. 5 Положения о паспорте гражданина РФ, п. 15 описания бланка паспорта гражданина РФ (утверждены постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828) в паспорт должна вноситься отметка о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России.
В связи с этим мы полагаем, что тождество лица, выступающего перед третьим лицом в качестве представителя по доверенности, с лицом, указанным в доверенности (при том, что паспортные данные в доверенности не совпадают с данными действующего паспорта этого лица), может быть установлено на основании отметки в новом паспорте о ранее выданном паспорте. Менять доверенность для такой идентификации не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Мария

В соответствии с пунктом №1 действующего Положения о гражданском паспорте Российской Федерации, которое было утверждено специальным Постановлением Правительства РФ №828 от 8 июля 1997 года, основным документом, с помощью которого может быть полностью удостоверена личность конкретного лица, является паспорт.

Все без исключения граждане, достигшие возраста 14 лет, имеют обязательства по получению рассматриваемого документа. Удостоверение подлежит замене после 20 и 45 лет, а также по факту утери, кражи и при наличии ошибок.

Стоит отметить, что далеко не всегда паспорт может быть получен самим гражданином. В таких ситуациях наиболее распространенной формой является привлечение официального представителя, который будет осуществлять свою деятельность по нотариальной доверенности.

Такая возможность становится особенно актуальной, когда лицо, на которое нужно оформить новый документ, является ограниченно или полностью недееспособным, или попросту находится в другом регионе.

Для понимания того, действительна ли доверенность при смене паспорта, необходимо в первую очередь ознакомиться с нормами действующего федерального законодательства, с правилами и установленным порядком выдачи документа, с нюансами, актуальными при смене документа, а также с особенностями смены места регистрации.

Образец доверенности на получение документов

Что говорит закон

В 2020 году основным реквизитом официальной доверенности является не только ФИО законного представителя, но также и сведения из основного документа, удостоверяющего личность.

В соответствии с действующим законодательством таким документом является гражданский паспорт РФ. Рассматриваемое удостоверение должны иметь на руках все без исключения граждане, достигшие возраста 14 лет.

Замена паспорта может проводится на основаниях, в полной мере прописанных в пункте №12 установленного Положения.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

  • достижение определенного возраста – 20 и 45 лет (это не касается тех категорий лиц, которые проходят службу в рядах Вооруженных Сил РФ по призыву;
  • изменение лицом данных о ФИО, о дате и месте рождения, о поле и так далее;
  • непригодность документа для постоянного использования в силу его износа или наружных повреждений;
  • заключение брака;
  • обнаружение ошибок в основной информации паспорта.

Стоит отметить, что мероприятия по замене рассматриваемой документации могут производиться и в других случаях, указанных в регулирующих нормативно-правовых актах. При наступлении обстоятельств, указанных в действующем законодательстве, гражданин должен в обязательном порядке заменить свой паспорт. В случае неисполнения требований на провинившуюся сторону будут наложены административные санкции.

Согласно нормам, указанным в пункте №5 Положения о паспорте, в документе в каждом конкретном случае проставляется отметка о ранее выданных паспортах, с помощью которых может быть удостоверена личность граждан Российской Федерации.

Что касается самой официальной доверенности, то в соответствии со статьей 185 действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации, в ее качестве может выступать любое полномочие, оформленное в письменном виде, которое, в свою очередь, выдаётся одним гражданином в пользу другого лица для защиты интересов перед третьими лицами или уполномоченными организациями.

Статья 185. Общие положения о доверенности

Письменная доверенность на совершение любой процедуры должна быть предоставлена официальным представителем в руки уполномоченного сотрудника территориального миграционного органа. На основании нормативов, указанных в статье 185 Гражданского Кодекса РФ, доверенность от имени юридических лиц выдается за подписью руководителя с учетом приложения печати конкретной организации.

Стоит рассмотреть и определяющий перечень условий, согласно которым доверенность может прекратить свое действие.

Исчерпывающий список перечисляется в пункте №1 статьи №188 Гражданского Кодекса РФ:

  • истечение установленного срока действия документа;
  • отмена юридической силы доверенности тем лицом, которое занималось выдачей документа;
  • прекращение существования того юридического лица, от имени которого выдавался рассматриваемый документ или изъятие контролирующими органами части его имущества;
  • смерть гражданина, который был заинтересован в привлечении официального представителя для замены основного документа, удостоверяющего личность;
  • смерть официального представителя или признание его недееспособности на временной или постоянной основе.

Помимо прочего, статья 186 Гражданского Кодекса РФ включает себя исчерпывающие основания для признания недействительности самого документа. Прописанные условия становятся актуальными, если в доверенности не указана фактическая дата ее составления. Действующее законодательство не содержит в себе прочие основания, при которых доверенность может быть признана ничтожной.

Статья 186. Срок доверенности

Статья 188. Прекращение доверенности

В стандартном порядке, если гражданин меняет свой паспорт, при условии наличия пометки о ранее выданном документе, доверенность не утратит свою юридическую силу и будет действовать при ее предъявлении в компетентные государственные или муниципальные органы. Право на формирование доверенности имеют все граждане Российской Федерации.

Закон о замене паспорта гласит, что документ нужно обменять в течение 30 дней.

Смотрите , как поменять паспорт СССР на российский.

Правила и порядок выдачи

Официальная доверенность позволяет передать полномочия от одного гражданина другому для осуществления определенных мероприятий, обусловленных положениями самого документа.

Юридические лица могут в законном порядке оформить рассматриваемый документ на любого сотрудника организации. При этом важно наличие в бумаги подписи фактического руководителя учреждения и организационной печати.

При совершении запланированной операции уполномоченное лицо должно предъявить свой гражданский паспорт.

Действующее законодательство содержит в себе перечень условий, при которых доверенность может прекратить свое действие и, следовательно, являться недействительной при ее предоставлении в компетентные органы:

  • окончание установленного срока действия;
  • отказ уполномоченного лица от исполнения своих полномочий;
  • прекращение действия документа в соответствии с инициативой непосредственного доверителя;
  • ликвидация того юридического лица, от имени которого была сформирована доверенность;
  • недееспособность физического лица, выступающего в качестве доверенной стороны;
  • прекращение существования любого субъекта предпринимательства, от имени которого был составлен документ;
  • смерть гражданина или признание его недееспособности, от имени которого были переданы полномочия по замене паспорта в пользу другого лица.

Стоит отметить, что рассматриваемая доверенность может быть выдана только на основании нотариального заверения. Доверенное лицо должно быть дееспособным.

Остается ли действительной доверенность при смене паспорта

Многих граждан РФ может интересовать вопрос о том, нужно ли менять доверенность при смене паспорта. При замене основного документа, удостоверяющего личность, уже сформированной доверительной документацией можно будет продолжать пользоваться только в тех случаях, если в новом гражданском паспорте будет содержаться исчерпывающая информация о ранее выданных документах.

Несовпадение сведений является основным поводом для отказа в совершении определенных мероприятий. Замена паспорта попадает под данный перечень.

Важно в обязательном порядке учитывать указанные обстоятельства. Это обуславливается тем, что при несоблюдении основных условий действия доверенности может быть допущен пропуск установленных сроков замены паспорта гражданина.

По данному факту компетентными инспекторами назначаются санкции административного характера. При несоблюдении правил представительства заинтересованными лицами может быть проведено передоверие.

Если изменилась прописка

В соответствии с нормами федерального законодательства менять доверенность при смене места официальной регистрации не нужно. Это может быть обусловлено тем, что сведения о предыдущем месте прописки будет содержаться в документе.

При возникновении спорных ситуаций нужно обратить наиболее пристальное внимание на тот раздел гражданского паспорта, где содержится актуальная информация относительно регистрационных мероприятий по месту постоянного проживания.

В новом удостоверении личности на соответствующей страницы будут указаны предыдущие данные в специальном штампе.

Образец заявления о замене паспорта можете скачать на страницах сайта.

Что делать, если в паспорте ошибка в месте рождения — .

Смотрите , сколько времени дается на замену паспорта.

Что делать с доверенностью при смене паспорта

При оформлении доверенности зачастую считается, что ключевые реквизиты этого документа – ФИО доверенного лица. На самом же деле к этой категории относится также информация из паспорта, удостоверяющего личность гражданина, в связи с чем многие задумываются о том, нужно ли оформлять новую доверенность, если по каким-то причинам доверенному лицу пришлось поменять свое удостоверение.

Когда нужно менять доверительный документ

Перечень причин, по которым требуется обязательное переоформление доверенности, прописан в пункте 1 статьи 188 ГК, и выглядит он следующим образом:

  • аннулирование документа оформившим его лицом;
  • истечение срока, на протяжении которого действовала доверенность;
  • отказ от исполнения полномочий, прописанных в доверенности, того лица, которое должно было стать доверенным;
  • прекращение существования юридического лица, от лица которого или которому был оформлен этот документ;
  • смерть гражданина, предоставившего доверенность на имя третьего лица, а также признание этого человека безвестно отсутствующим или ограниченно дееспособным (аналогично и по отношению к доверенному лицу).

Если в процессе составления доверенности сторонами не была отмечена точная дата ее совершения, в соответствии с нормами, указанными в пункте 1 статьи 186 ГК, документ признается ничтожным, вследствие чего также теряет свою юридическую силу.

Действительна ли

В соответствии с действующим законодательством, если человек меняет свой паспорт, это не говорит о том, что оформленная на него доверенность обязательно потеряет свою законную силу, из-за чего придется оформлять новый документ. Но для того, чтобы сохранить юридическую силу оформленной ранее бумаги, должны быть соблюдены определенные правила, прописанные в нормативных документах.

В первую очередь, при оформлении нового удостоверения личности нужно проследить за тем, чтобы в нем обязательном присутствовала информация из старого, а сама процедура выполнялась в строгом соответствии с регламентом УФМС.

В таком случае, предъявляя новый паспорт, у гражданина могут проверить информацию из старого удостоверения личности, на основании которого оформлялась доверенность, и это не вызовет никаких проблем со стороны государственных служащих.

В соответствии с действующим законодательством на 19-й странице паспорта должны стоять отметки, фиксирующие факт оформления основного документа, удостоверяющего личность россиян за пределами РФ, а также о ранее оформленных гражданских удостоверениях личности.

Образец доверенности на замену паспорта

Список оснований для замены паспорта

В случае смены паспорта человек может продолжать пользоваться оформленной на него ранее доверенностью в том случае, если в новом документе, подтверждающем его личность на территории России, будет присутствовать информация из выданного ранее документа. В противном случае, если нотариус обнаружит какие-то не совпадающие между собой обозначения, это может рассматриваться как достаточное основание для того, чтобы вынести решение об отказе в выполнении тех или иных сделок, на которые доверенному лицу были предоставлены соответствующие полномочия.

Некоторые опасаются, что придется менять паспорт при смене постоянного места регистрации, но на самом деле в этом нет никакой необходимости, так как информация о том, где человек был прописан ранее, также будет прописана в его удостоверении личности.

Проводя сделки по уполномочию, при появлении каких-то спорных или конфликтных ситуаций следует обратить внимание представителя на раздел в паспорте, который касается выполнения регистрационных действий касательно места проживания, так как рядом с новым штампом там должна присутствовать и информация о прошлом месте проживания.

Когда меняется фамилия, достаточно сообщить сотрудникам паспортного стола о желании внести информацию о старом документе в новое удостоверение личности, так как при наличии этих сведений каких-либо проблем с использованием уже оформленной доверенности не возникнет.

Если же отметки не будет, придется или переоформлять документы, или обращаться к нотариусу для их корректировки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *